Event Manager – Corporate Events Manage

Substrate Ai; Valencia; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Substrate AI busca un Event Manager para liderar la planificación, coordinación y ejecución de sus eventos corporativos, institucionales y de marketing, garantizando altos estándares de calidad y resultados.

La posición ofrece autonomía en un entorno dinámico con viajes ocasionales, sede en Valencia, modalidad híbrida y posibilidad de desarrollo profesional dentro de una empresa tecnológica en expansión.

Qualifications

• 3 años de experiencia en organización, planificación y producción de eventos.
• Nivel de inglés profesional para entornos empresariales.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint) y Google Workspace; gestión de proyectos.

Responsibilities

• Planificación estratégica y organización de eventos corporativos, institucionales, comerciales y de marketing.
• Gestión integral de proyectos: cronogramas, recursos y plazos.
• Gestión y negociación con proveedores (espacios, catering, audiovisuales, producción).
• Elaboración y control presupuestario; supervisión de costes.

Skills

Organización

Negociación

Comunicación

Gestión de proyectos

Orientación a resultados

Education

Formación en Marketing, Comunicación, Publicidad y RR.PP., Turismo, Organización de Eventos

Tools

Excel

PowerPoint

Google Workspace

CRM

Ticketing

Job description

Únete a un proyecto tecnológico en plena expansión y conviértete en protagonista de nuestros eventos corporativos

En Substrate AI estamos impulsando una nueva etapa de crecimiento y expansión, desarrollando proyectos estratégicos de inteligencia artificial y soluciones tecnológicas con proyección nacional e internacional.

Somos una compañía tecnológica española especializada en inteligencia artificial, cotizada en BME Growth, que desarrolla soluciones innovadoras para impulsar la transformación digital de las empresas.

Actualmente, participamos en proyectos estratégicos de desarrollo tecnológico respaldados por inversión pública del Gobierno de España, orientados a fortalecer la innovación y el desarrollo de soluciones e infraestructuras de inteligencia artificial.

Este impulso, junto con nuestra estrategia de crecimiento, está generando nuevas oportunidades para reforzar nuestra presencia corporativa, impulsar relaciones institucionales y empresariales y desarrollar eventos que acompañen la expansión de la compañía.

Por ello, buscamos incorporar un/a Event Manager – Corporate Events Manager, con experiencia, iniciativa y capacidad de liderazgo operativo, que quiera asumir un papel protagonista en la planificación, organización y ejecución de nuestros eventos corporativos.

Buscamos un profesional que quiera ir más allá de la organización de eventos y contribuir activamente al posicionamiento, visibilidad y crecimiento de Substrate AI.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Asumirás la responsabilidad de planificar, coordinar y ejecutar los eventos corporativos, institucionales, comerciales y de marketing de la compañía, garantizando que cada proyecto se desarrolle con los máximos estándares de calidad, organización y profesionalidad.

Serás la persona encargada de transformar los objetivos estratégicos de cada evento en una experiencia completa, coordinando todos los recursos, proveedores, participantes y equipos implicados, desde la planificación inicial hasta su ejecución y evaluación final.

Tendrás un papel clave en la representación y proyección de nuestra imagen corporativa, participando en iniciativas que contribuyan a fortalecer nuestras relaciones empresariales, institucionales y comerciales.

Se trata de una posición con autonomía, responsabilidad y participación directa en proyectos relevantes para la compañía, en un entorno dinámico que requiere capacidad de planificación, adaptación y orientación a resultados.

TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Planificación estratégica y organización de eventos: diseñar, planificar y coordinar eventos corporativos, institucionales, comerciales, de marketing y presentación de nuevos proyectos, alineándolos con los objetivos de la compañía.
• Gestión integral de proyectos: responsabilizarte de todas las fases de organización, estableciendo cronogramas, necesidades operativas, recursos, responsables y plazos de ejecución.
• Gestión y negociación con proveedores: identificar, seleccionar y coordinar espacios, catering, audiovisuales, producción, transporte, alojamiento, fotografía, vídeo y otros servicios necesarios, negociando las mejores condiciones.
• Elaboración y control presupuestario: preparar presupuestos, comparar propuestas económicas, controlar costes y garantizar una utilización eficiente de los recursos asignados.
• Coordinación de invitados y participantes: gestionar invitaciones, inscripciones, acreditaciones, confirmaciones de asistencia y necesidades de ponentes, colaboradores, representantes institucionales y demás participantes.
• Organización logística y desplazamientos: coordinar viajes, alojamientos, transportes, agendas y necesidades operativas vinculadas a los eventos, tanto a nivel nacional como internacional cuando corresponda.
• Supervisión de producción y materiales corporativos: gestionar la preparación de elementos audiovisuales, señalética, acreditaciones, merchandising, programas y demás recursos físicos y digitales.
• Coordinación y ejecución presencial: supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos, garantizando el cumplimiento de los tiempos, la calidad del servicio y la resolución eficaz de cualquier incidencia.
• Colaboración transversal con la compañía: trabajar estrechamente con los diferentes departamentos, coordinando las necesidades de cada proyecto y asegurando una ejecución alineada con la estrategia empresarial.
• Evaluación de resultados y mejora continua: elaborar informes de cierre, analizar presupuestos, asistencia, resultados e incidencias e identificar oportunidades de mejora para futuras acciones.

¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS?

Buscamos una persona con una elevada capacidad de organización, visión global de los proyectos, iniciativa y orientación a resultados, que disfrute asumiendo responsabilidades y convirtiendo ideas en eventos de éxito.

Un profesional resolutivo, con habilidades de negociación y comunicación, capaz de gestionar diferentes proyectos simultáneamente y desenvolverse con autonomía en entornos exigentes y dinámicos.

Requisitos:

• Formación en Marketing, Comunicación, Publicidad y Relaciones Públicas, Turismo, Organización de Eventos o disciplinas relacionadas.
• Experiencia mínima de 3 años en organización, planificación y producción de eventos.
• Experiencia demostrable en la gestión integral de eventos, desde la planificación y negociación con proveedores hasta la coordinación y ejecución presencial.
• Capacidad para gestionar presupuestos, cronogramas, proveedores y diferentes proyectos de forma simultánea.
• Nivel de inglés profesional, con capacidad para comunicarse en entornos empresariales.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización, negociación y resolución de incidencias.
• Disponibilidad para realizar desplazamientos profesionales y asistir presencialmente a los eventos organizados por la compañía.
• Autonomía, iniciativa, atención al detalle y orientación a la calidad y a los resultados.

Valoraremos especialmente:

• Experiencia en organización de eventos corporativos, institucionales, empresariales o tecnológicos.
• Trayectoria profesional en agencias de eventos, compañías tecnológicas, consultoría o entornos B2B.
• Experiencia en coordinación de eventos con múltiples proveedores, ponentes y participantes.
• Conocimiento de herramientas de registro de asistentes, ticketing, CRM y email marketing.
• Experiencia en la organización de eventos en diferentes ubicaciones y con necesidades logísticas complejas.

Mucho más que un puesto de organización de eventos: la oportunidad de participar activamente en la expansión de una compañía tecnológica y contribuir a construir su presencia corporativa e institucional.

CONDICIONES LABORALES

• Ubicación: oficinas en el centro de Valencia.
• Modalidad: híbrida, combinando trabajo presencial y teletrabajo, con asistencia a los eventos y desplazamientos profesionales que requiera la actividad.
• Contrato: indefinido.
• Jornada: completa.
• Incorporación: inmediata.
• Retribución: salario en función de la experiencia, conocimientos y adecuación al puesto.
• Desplazamientos: disponibilidad para viajar en función de la planificación y necesidades de los eventos.
• Desarrollo profesional: oportunidades de crecimiento y evolución hacia funciones de mayor responsabilidad, vinculadas al desempeño y al desarrollo de nuevos proyectos.
• Recursos profesionales: la compañía facilitará los equipos y herramientas necesarios para el adecuado desempeño de las funciones.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Participación en proyectos estratégicos: formarás parte de una compañía que impulsa iniciativas innovadoras en inteligencia artificial y transformación digital, participando en eventos relacionados con su desarrollo, posicionamiento y crecimiento.
• Responsabilidad y autonomía profesional: asumirás la gestión integral de los eventos de la compañía, con capacidad para proponer iniciativas, tomar decisiones operativas y aportar nuevas ideas.
• Proyección y desarrollo profesional: te incorporarás a un proyecto con recorrido, donde podrás ampliar progresivamente tus responsabilidades y desarrollar nuevas competencias en gestión y producción de eventos.
• Posibilidades de evolución profesional: en función del crecimiento de la actividad y del desempeño, tendrás la oportunidad de evolucionar hacia funciones de mayor responsabilidad en la coordinación y gestión de eventos corporativos.
• Participación en eventos de diferente naturaleza y alcance: trabajarás en iniciativas corporativas, comerciales, institucionales y tecnológicas, ampliando tu experiencia y tu red de contactos profesionales.
• Colaboración con diferentes áreas de la organización: tendrás una visión transversal de la compañía y participarás en proyectos junto a distintos departamentos y profesionales.
• Entorno innovador y dinámico: formarás parte de una empresa tecnológica en evolución, donde cada proyecto representa una oportunidad para aportar valor y asumir nuevos retos.
• Impacto directo en la imagen y posicionamiento de la compañía: tu trabajo contribuirá a fortalecer nuestra presencia en el mercado, las relaciones institucionales y la visibilidad de nuestros proyectos.

¿POR QUÉ UNIRTE A SUBSTRATE AI?

Porque estamos en un momento de crecimiento que abre nuevas oportunidades para profesionales que buscan algo más que un puesto de trabajo.

Queremos incorporar talento con iniciativa, capacidad de organización y ambición profesional, que quiera participar activamente en la expansión de nuestra compañía y contribuir al desarrollo de una actividad cada vez más relevante dentro de nuestra estrategia corporativa.

En Substrate AI, los eventos son mucho más que encuentros empresariales: representan oportunidades para dar visibilidad a nuestros proyectos, fortalecer alianzas estratégicas, generar nuevas relaciones y proyectar nuestra compañía hacia el futuro.

Hoy puedes incorporarte como Event Manager, asumiendo la organización integral de nuestros eventos corporativos. A medida que evolucione la actividad, podrás ampliar tu ámbito de responsabilidad y participar en el desarrollo de nuevas iniciativas de mayor alcance.