Estudiante en Prácticas / Facturación

Audax Renovables; Málaga; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora empresa busca un estudiante en prácticas para su Departamento de Facturación. En este rol, tendrás la oportunidad de aprender y crecer profesionalmente, mientras te encargas de preparar y emitir facturas, asegurando la precisión de los datos y cumpliendo con las normativas fiscales. Se valorará tu capacidad de análisis y organización, así como tu manejo avanzado de Excel. Si buscas una experiencia enriquecedora en un entorno dinámico y deseas contribuir al éxito de la empresa, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Estar cursando estudios relacionados con Administración y Finanzas.
• Manejo avanzado de Excel y análisis de datos requerido.

Responsabilidades

• Preparar y emitir facturas asegurando la precisión de los datos.
• Comparar datos de albaranes con órdenes de compra para asegurar coincidencias.
• Verificar la aplicación correcta de impuestos y emitir facturas a tiempo.

Conocimientos

Manejo avanzado de Excel

Análisis de datos

Precisión en el manejo de información

Proactividad

Organización

Educación

Estudios en Administración y Finanzas

Ciclo formativo o universitario relacionado

Herramientas

Software específico de facturación

Descripción del empleo

En Audax Renovables somos conscientes que el valor diferencial de una compañía, son las personas que la conforman. Por ello nuestro principal reto, se encuentra en impulsar el desarrollo y crecimiento de tu carrera profesional. Precisamos incorporar un / a estudiante en prácticas dentro del Departamento de Facturación.

Descripción

Preparar y emitir facturas a los clientes, asegurándose de que todos los datos sean correctos, incluyendo consumos, precios, descuentos y otros conceptos relacionados. Esta tarea implica la integración de toda la información recogida de los albaranes y su correspondiente validación antes de ser enviadas a los clientes.

Requisitos :

• Poder realizar un convenio de prácticas con el centro de estudios (colegio o universidad) y Audax.
• Estar cursando estudios relacionados con Administración y Finanzas, ADE o similar, ya sean de ciclos formativos o universitarios.
• Tener disponibilidad mínima de 5 horas por la mañana.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Responsabilidades :

1. Comparar los datos de los albaranes con la información de las órdenes de compra y otros registros relevantes para asegurar que todo coincida.
2. Detectar y documentar cualquier error en los albaranes, como cantidades incorrectas, precios erróneos, o inconsistencias en la información del cliente.
3. Comunicarte con los departamentos pertinentes o proveedores para aclarar y corregir cualquier discrepancia antes de la facturación.
4. Asegurarse de que todos los albaranes estén completos y cumplan con los requisitos necesarios para poder emitir las facturas de manera efectiva.
5. Mantener un registro de las discrepancias encontradas y las acciones tomadas para su resolución.
6. Verificar que se apliquen correctamente los impuestos (como el IVA) y otros cargos regulados.
7. Asegurar que las facturas sean emitidas dentro de los plazos establecidos y siguiendo las normativas legales y fiscales vigentes.

Funciones del puesto :

1. Validación XML : Realizar la validación de archivos XML para asegurar la conformidad y precisión de los datos enviados a sistemas externos.
2. Revisión XML vs Albarán compras : Verificar la coherencia entre los archivos XML de entrada y los albaranes de compra para asegurar que la información es correcta.
3. Revisión compras vs ventas : Controlar y comparar las compras realizadas con las ventas para mantener balances adecuados y evitar discrepancias.
4. Observaciones albaranes : Revisar y registrar cualquier observación necesaria en los albaranes para garantizar la precisión de la información y la correcta gestión de las facturas.
5. Productos Indexados, Fijos, Long Term, Easy, Classic, Corporate, GAS : Gestionar la facturación de distintos tipos de productos de tarifas que ofrece la empresa, asegurándose de que se sigan las condiciones adecuadas para cada uno.
6. Refacturaciones : Llevar a cabo el proceso de refacturación en caso de errores en las facturas originales o cambios en los servicios contratados.

Perfil y habilidades requeridas :

• Manejo avanzado de Excel, destreza en análisis de datos.
• Análisis de datos y elaboración de informes.
• Precisión en el manejo de información y datos.
• Proactividad y capacidad para adaptarse a cambios en la normativa.
• Manejo de software específico.
• Organización y atención al detalle.