Especialista en soporte Operacional con discapacidad

Fundación Adecco; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 21.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Fundación Adecco busca un miembro del equipo de apoyo para funciones operativas y de aprovisionamiento. Se requiere formación administrativa y experiencia en tareas de EHS y servicios generales. Se ofrece contrato a jornada parcial con un salario anual de 18,000€ para 25 horas semanales.

Servicios

Contrato indefinido

Transporte lanzadera desde Chamartin y Plaza Castilla

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en tareas administrativas.
• Se valora el conocimiento de otro idioma extranjero (inglés/portugués).
• Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33%.

Responsabilidades

• Mantener actualizada la base de datos sobre medio ambiente, salud y seguridad.
• Gestionar la documentación de EHS y servicios generales.
• Atender el buzón de adquisiciones y verificar facturas.

Conocimientos

Gestión de documentación

Manejo de herramientas ofimáticas

Planificación

Orientación a la acción

Educación

FP Grado Superior

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Tienes formación administrativa? ¿Buscas una media jornada? ¿Tienes una discapacidad? Entonces sigue leyendo Buscamos un miembro del equipo de apoyo a las funciones operativas y de aprovisionamiento. Este puesto ofrece apoyo en el área de servicios de apoyo general y de medio ambiente, salud y seguridad. Principales Responsabilidades: EHS (Medioambiente y Prevención de Riesgos Laborales): -Mantener actualizada la base de datos sobre medio ambiente, salud y seguridad (empresa y empleados/as); realizar comprobaciones periódicas, solucionar problemas y llevar a cabo tareas administrativas para garantizar la integridad y el rendimiento de los datos. -Gestionar la documentación de EHS: organización, clasificación, digitalización y conservación de registros. -Gestión de los/las citas médicos/as de los/las empleados/as. -Gestión de EPIs (Equipos de Protección Individual): --Seguimiento de la revisión anual. --Gestión de nuevas solicitudes. --Entrega de equipos EPI a los/las empleados/as. -Mantener actualizada la documentación de coordinación de actividades empresariales (empresa y trabajador) para clientes clasificados con asistencia recurrente (Nivel 1 y 2). -Gestión de la documentación de EHS para las asistencias programadas. -Actualizar mensualmente la documentación de seguridad social en plataforma de clientes. Servicios Generales: -Compras y Servicios Generales: --Comprobar el buzón de correo electrónico (Adquisiciones) y localizar las facturas de los/las proveedores/as, organizándolas por números de orden de compra (PO). -Asegurar la exactitud entre la información de las facturas registrada en Oracle y los pedidos de compra: --Verificar que la información de las facturas es exacta. --Codificación de las cuentas contables en las facturas según las normas contables definidas y redactadas en la guía de trabajo. --Comprobar y validar las desviaciones entre los valores de las facturas y los pedidos con los equipos de compradores (locales y remotos). --Enviar las facturas al buzón del centro de excelencia para su correcto registro contable. -Gestión de las tarjetas de visita, preparación y coordinación del envío. -Apoyo al equipo de Soporte Operativo en otras actividades como: inventario de todo el material de oficina, eventos y reuniones. -Gestionar la documentación: organización, clasificación, digitalización y conservación de registros. Import/Export: -Proporcionar apoyo al equipo de Importación/Exportación en: --Validación y codificación de las facturas recibidas de los diferentes agentes de aduanas; indicando: cuenta contable, BU y código PG. --Envío de las facturas al buzón del centro de excelencia para su correcto registro contable.

Se requiere:
Formación administrativa. Mínimo un grado superior de FP administrativo/a. Experiencia demostrable en tareas administrativas. Idioma local (español); se valorará otro idioma extranjero (inglés/portugués). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft). Competencias Básicas: Planificar y alinear. Orientado/a a la acción. Colabora. Infunde confianza. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior alÂ33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:
Contrato a jornada parcial, 5 horas por la mañana 18000 b/a para la jornada de 25 horas semanales Contrato indefinido Lanzadera desde Chamartin y Plaza Castilla

Experiencia requerida: Al menos 3 años

Formacion requerida: FP Grado Superior