Especialista en soporte Operacional con discapacidad

Adecco (Spain); Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una oportunidad para unirse a un equipo de apoyo en funciones operativas y de aprovisionamiento en una empresa reconocida. Este puesto a media jornada implica tareas administrativas y de gestión de EHS, con un enfoque en ayudar al cumplimiento de las normativas y la organización efectiva de documentos. Se valorará la experiencia previa en tareas administrativas y un certificado de discapacidad.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas requeridas.
• Dominio del idioma local (español) et valorado otro idioma extranjero (inglés / portugués).

Responsabilidades

• Mantenimiento de bases de datos en EHS y gestión de documentación.
• Apoyo en compras y servicios generales, incluyendo organización y clasificación de facturas.
• Gestión de citas médicas y seguimiento de EPIs.

Conocimientos

Microsoft Office

Planificación

Colaboración

Educación

Certificado de Discapacidad oficial

Formación administrativa

Descripción del empleo

Tienes formación administrativa? ¿Buscas una media jornada? ¿Tienes una discapacidad? Entonces sigue leyendo.

Buscamos un miembro del equipo de apoyo a las funciones operativas y de aprovisionamiento. Este puesto ofrece apoyo en el área de servicios de apoyo general y de medio ambiente, salud y seguridad. Principales Responsabilidades : EHS (Medioambiente y Prevención de Riesgos Laborales) :

• Mantener actualizada la base de datos sobre medio ambiente, salud y seguridad (empresa y empleados / as); realizar comprobaciones periódicas, solucionar problemas y llevar a cabo tareas administrativas para garantizar la integridad y el rendimiento de los datos.
• Gestionar la documentación de EHS : organización, clasificación, digitalización y conservación de registros.
• Gestión de las citas médicas de los empleados / as.
• Gestión de EPIs (Equipos de Protección Individual) : seguimiento de la revisión anual, gestión de nuevas solicitudes y entrega de equipos EPI a los empleados / as.
• Mantener actualizada la documentación de coordinación de actividades empresariales (empresa y trabajador) para clientes clasificados con asistencia recurrente (Nivel 1 y 2).
• Gestión de la documentación de EHS para las asistencias programadas.
• Actualizar mensualmente la documentación de seguridad social en la plataforma de clientes.

Servicios Generales :

• Compras y Servicios Generales : comprobar el buzón de correo electrónico (Adquisiciones), localizar facturas de proveedores / as, organizarlas por números de orden de compra (PO), verificar la exactitud de la información en Oracle, codificación de cuentas contables, validar desviaciones, enviar facturas al centro de excelencia.
• Gestión de tarjetas de visita, preparación y envío.
• Apoyo en inventario de material de oficina, eventos y reuniones.
• Gestión de documentación : organización, clasificación, digitalización y conservación.
• Apoyo en validación y codificación de facturas de aduanas, envío de facturas al centro de excelencia.
• Experiencia demostrable en tareas administrativas.
• Idioma local (español); se valorará otro idioma extranjero (inglés / portugués).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft).
• Competencias básicas : planificar y alinear, orientado / a a la acción, colaborar, infundir confianza.
• Personas con discapacidad : disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
• Contrato a jornada parcial, 5 horas por la mañana.
• 18000€ b / a para la jornada de 25 horas semanales.
• Lanzadera desde Chamartín y Plaza Castilla.

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