Especialista En Documentación Y Estandarización De Procesos

Adecco Portugal; Nigrán; Teletrabalho; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Portugal busca un/a Asistente Administrativo para Gestión Documental, con enfoque remoto y sede en Vigo. Serás responsable de digitalizar, archivar y gestionar la documentación de la empresa, asegurando accesibilidad y seguridad de la información.

Se valorará atención al detalle y habilidades digitales. Ofrecemos flexibilidad de trabajo desde casa y la oportunidad de contribuir a una organización innovadora mientras mantienes sistemas de organización lógica y eficiente para todos los

Qualificações

• Digitalizar, clasificar y archivar documentos en sistemas centralizados o ERP/DAOs.
• Gestionar el acceso a la documentación, asegurando permisos adecuados.
• Desarrollar y mantener una organización lógica y fácil de usar para archivos digitales.
• Realizar búsquedas y recuperar documentos eficientemente.

Responsabilidades

• Digitalizar, clasificar y archivar documentos de manera eficiente.
• Gestionar el acceso a la documentación, asegurando que solo personal autorizado pueda consultarla.
• Desarrollar y mantener un sistema lógico de archivos para todos los documentos digitales.
• Realizar búsquedas y recuperar información cuando sea necesario.

Conhecimentos

Organización

Gestión documental

Habilidades digitales

Descrição da oferta de emprego

Asistente Administrativo para Gestión Documental Remota

Buscamos un/a Asistente Administrativo altamente organizado/a y autodirigido/a para unirse a nuestro equipo de forma completamente remota, con enfoque en Vigo . En este puesto, serás responsable de la gestión, archivo y organización de la documentación digital de la empresa, asegurando la accesibilidad y la seguridad de la información crítica. Este rol es esencial para mantener la integridad de nuestros registros y facilitar el acceso a la información para todos los departamentos. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades digitales y prefieres la flexibilidad del trabajo desde casa, esta es tu oportunidad para contribuir a una organización innovadora.

• Digitalizar, clasificar y archivar documentos de manera eficiente en sistemas centralizados.
• Gestionar el acceso a la documentación, asegurando que solo el personal autorizado pueda consultarla.
• Desarrollar y mantener un sistema de organización lógica y fácil de usar para todos los archivos digitales.
• Realizar búsquedas