Especialista en Cuentas por Cobrar y Gestión de Crédito

Vibia; España; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector de la iluminación busca un Especialista en Cuentas por Cobrar y Gestión de Crédito para unirse a su equipo en Gavà. El candidato ideal gestionará el proceso de facturación y cobro, asegurando la salud financiera de la empresa. Se requiere experiencia en cuentas por cobrar, dominio del inglés y habilidades avanzadas en Excel. Ofrecemos un entorno de trabajo internacional y un horario flexible.

Formación

• 1 a 2 años de experiencia en cuentas por cobrar o facturación.
• Dominio alto de inglés (mínimo B2-C1) y castellano.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de facturación y cobro de clientes.
• Realizar seguimiento proactivo a cuentas por cobrar.
• Emitir facturas a clientes nacionales e internacionales.

Conocimientos

Inglés

Comunicación

Atención al detalle

Mentalidad analítica

Educación

Experiencia en cuentas por cobrar

Herramientas

Excel

Microsoft Dynamics 365

Descripción del empleo

Especialista en Cuentas por Cobrar y Gestión de Crédito

Especialista en Cuentas por Cobrar y Gestión de Crédito

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Descripción del puesto:

Formando parte del departamento de contabilidad en una compañía internacional y reportando a la Accounts Receivable Manager, el/la Especialista en Cuentas por Cobrar y Gestión de Crédito (AR and Credit Specialist) es responsable de gestionar eficientemente el proceso de facturación y cobro de clientes, asegurando que los cobros se reciban de manera oportuna y precisa. Su objetivo es mantener la salud financiera de la empresa a través del seguimiento activo de cuentas pendientes, la conciliación de pagos y la resolución de disputas relacionadas con facturas.

Responsabilidades principales:

• Realizar seguimiento proactivo a cuentas por cobrar, gestionando recordatorios de pago y contactos con clientes.
• Gestionar el ciclo de cobros (transferencias, giros nacionales e internacionales, confirming, L/C’s …), registro y conciliación de pagos en el ERP.
• Emitir facturas a clientes nacionales e internacionales conforme a los términos contractuales.
• Emitir abonos por devoluciones, descuentos, rappels u otros ajustes.
• Asignación de límites de riesgos y créditos comerciales. Análisis de balances e informes comerciales.
• Interactuar con aseguradoras de crédito (CESCE, Coface, etc.) para la gestión de límites de crédito, consultas, y declaraciones de incidencias.
• Apoyar en la elaboración de informes de aging de cartera, previsiones de cobro y alertas sobre riesgo de impago.
• Colaborar activamente con los equipos de ventas, logística, customer service, administración y contabilidad para asegurar coherencia entre condiciones comerciales y ejecución financiera.
• Aplicar conocimientos básicos de comercio internacional: interpretación de Incoterms, tipos de cambio, documentación aduanera básica, y efectos fiscales en facturación exterior.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones de cuentas por cobrar o facturación, preferiblemente en entornos con clientes internacionales.
• Dominio alto de inglés (mínimo B2-C1) y castellano, tanto oral como escrito.
• Se valorará positivamente el conocimiento de un segundo idioma: alemán, francés o italiano.
• Manejo avanzado de Excel (conciliaciones, filtros, tablas dinámicas).
• Conocimientos de comercio internacional: Incoterms, divisas, documentación de exportación.
• Familiaridad con herramientas de seguro de crédito (CESCE, Coface, etc.).
• Experiencia utilizando Microsoft Dynamics 365 o versiones anteriores (NAV, AX, Business Central) es un plus.
• Experiencia en la gestión de grandes cuentas, clientes estratégicos (key accounts), centrales de compra

Competencias Clave:

• Rigor y atención al detalle.
• Buena comunicación escrita y verbal con clientes internacionales.
• Capacidad para trabajar bajo plazos y manejar múltiples tareas con autonomía.
• Mentalidad analítica y orientada a soluciones.
• Ganas de aprender, crecer y aportar desde el primer día.

Ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo internacional, con una posición sólida y un proyecto estable. Formarás parte de en una empresa consolidada y líder en su sector, con elevado ritmo de crecimiento, y una cultura basada en la cercanía y con personalidad propia.

Condiciones de contrato:

• Horario de trabajo de 09:00 a 18:00 de lunes a jueves. Viernes de 09:00 a 15:00.
• Lugar de trabajo: Gavà (al lado de la estación de tren)

Sustituciones verano (Barcelona, Madrid y/o Bilbao)