Emprendedor de Cosméticos

ASISTED I Servicios Integrales de Asistencia a las Personas; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica en Madrid busca un Asistente de dirección proactivo y organizado para apoyar al CEO. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda, coordinación de reuniones, y manejo de comunicaciones. Se requiere experiencia previa y un nivel avanzado de inglés.

Formación

• Experiencia previa en funciones similares de al menos 2-3 años.
• Dominio de herramientas de gestión y ofimática.
• Nivel de inglés avanzado.

Responsabilidades

• Gestión de agenda personal y profesional del CEO.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Manejo de comunicaciones y redes sociales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolutiva

Atención al detalle

Educación

Titulación Técnico Superior en Asistencia a la Dirección

Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Herramientas

MS Office

Google Suite

Descripción del empleo

Farmalíder es una empresa farmacéutica española fundada en 1986, especializada en la investigación, desarrollo y fabricación de productos farmacéuticos. Con presencia en más de 50 países y más de 337 registros de patentes presentadas. Su portafolio abarca medicamentos genéricos, productos OTC, dermocosméticos y complementos nutricionales. Recientemente, ha expandido su enfoque hacia la biotecnología y terapias avanzadas. Con sede en Alcobendas, Madrid, está ampliando sus instalaciones para mejorar su capacidad operativa. Su lema "Driving Innovation in Health" refleja su compromiso con la innovación y la mejora continua en salud.

Misión del Puesto

Buscamos un / a Asistente de dirección , discret@, altamente organizad@ y proactiv@ para proporcionar apoyo integral al CEO.

Su objetivo principal será optimizar la eficiencia de la alta dirección, gestionar tareas diarias, coordinar reuniones, manejar las comunicaciones y la correspondencia, gestionar redes sociales, mantener la agenda personal y profesional del CEO, apoyar en la gestión de proyectos y garantizar una comunicación fluida tanto interna como externamente.

Principales Responsabilidades

• Gestión de Agenda Personal y Profesional : Planificación y sincronización de compromisos laborales y personales del CEO, asegurando un equilibrio eficiente entre ambos.
• Coordinación de Reuniones : Organización de reuniones internas y externas, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de Comunicaciones : Manejo de correos electrónicos, llamadas y correspondencia, asegurando una comunicación efectiva y profesional.
• Gestión de Redes Sociales : Creación y publicación de contenido, interacción con la comunidad digital y análisis de impacto en redes profesionales.
• Gestión Documental : Archivo y organización de documentos, garantizando acceso eficiente a la información relevante.
• Supervisión de Tareas Personales y Profesionales : Coordinación de citas médicas, eventos sociales, pagos y servicios profesionales y personales de la CEO.
• Manejo de Herramientas Digitales : Uso de calendarios compartidos, plataformas de gestión de tareas y digitalización de documentos.
• Organización de Eventos : Planificación y coordinación de eventos corporativos, desde reuniones internas hasta conferencias y actividades empresariales.
• Apoyo en la Gestión de Proyectos : Seguimiento de iniciativas estratégicas, coordinación de información / documentación con el equipo directivo y monitoreo del progreso de proyectos clave de la alta dirección.
• Gestor / a de Relaciones Corporativas : Interacción con clientes, proveedores y socios estratégicos, asegurando una representación profesional de la CEO y la empresa.
• Manejo de Información Confidencial : Garantizar la discreción y seguridad en el tratamiento de datos sensibles.
• Atención de llamadas, recepción de visitas, coordinación de mensajería y gestión de pedidos de material en recepción según las necesidades operativas

Requisitos del Puesto

Formación y Experiencia

• Titulación Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia previa en funciones similares de al menos 2-3 años.
• Experiencia en organización de eventos corporativos y empresariales.
• Dominio de herramientas de gestión y ofimática (MS Office, Google Suite, plataformas de gestión de proyectos, etc.).
• Conocimiento a nivel usuario de redes sociales profesionales.
• Nivel de inglés avanzado.
• Alta capacidad organizativa, resolutiva y con atención al detalle.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades.

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Emprendedor • Madrid, Comunidad de Madrid, España