Empleado de Back Office

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa internacional dedicada a la seguridad busca un/a administrativo/a de back office. En esta posición, serás responsable de la gestión de documentación, planificación de mantenimiento y control de inventarios. Este rol ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, donde la comunicación efectiva y el uso avanzado de Excel son clave para el éxito. Si tienes al menos un año de experiencia en un puesto similar y habilidades organizativas, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la excelencia.

Formación

• Experiencia de al menos un año en una posición similar.
• Nivel alto de Excel y buena comunicación.

Responsabilidades

• Organizar contratos, facturas e informes relacionados con el mantenimiento.
• Coordinar y monitorizar calendarios de mantenimiento preventivo.

Conocimientos

Gestión de documentación

Planificación y seguimiento

Comunicación interna

Control de inventarios

Generación de informes

Excel avanzado

Tareas de compra y aprovisionamiento

Descripción del empleo

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo/a de back office para trabajar en una importante empresa internacional dedicada a la seguridad que se ubica en San Sebastián de los Reyes.

Funciones:

• Gestión de documentación: Organizar contratos, facturas, informes y otros documentos relacionados con el mantenimiento de equipos, instalaciones o infraestructuras.
• Planificación y seguimiento: Coordinar y monitorizar los calendarios de mantenimiento preventivo o correctivo, asegurándose de que las tareas se realicen a tiempo y con los recursos necesarios.
• Comunicación interna: Facilitar la interacción entre los técnicos de mantenimiento, los departamentos de la empresa y los proveedores externos.
• Control de inventarios: Supervisar el stock de materiales, herramientas y repuestos necesarios para el mantenimiento.
• Generación de informes: Crear reportes sobre el estado de las instalaciones, costos asociados al mantenimiento, cumplimiento de metas, entre otros.
• Experiencia de al menos un año en una posición similar
• Experiencia en tareas de compra y aprovisionamiento
• Nivel alto de excel
• Buena comunicación interna y externa

Condiciones:

• Salario 20-22k brutos anuales
• Jornada completa flexible de (08:00-09:00) a (17:00-18:00) viernes intensivo hasta las 15:00