Ejecutivo de sucesión

beBeeCoordinador; Galapagar; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de Telecomunicaciones en Madrid busca un/a coordinador/a ejecutivo/a para cubrir una baja de maternidad. El puesto implica gestionar agenda, organizar viajes y actuar como contacto clave para la comunicación interna y externa, idealmente para alguien con 5 años de experiencia en entornos tecnológicos. Oportunidad de unirse a un entorno dinámico y flexible con responsabilidad directa sobre ejecutivos de alto nivel.

Servicios

Horario flexible

Contrato de sustitución

Formación

• Experiencia de 5 años como coordinador/a ejecutivo/a.
• Dominio perfecto del inglés hablado y escrito.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda y programación de reuniones.
• Organización de itinerarios de viajes y logística.
• Punto de contacto para la comunicación interna y externa.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Adaptabilidad

Gestión del tiempo

Trabajo bajo presión

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

Buscamos a un / a coordinador / a ejecutivo / a para realizar una sustitución en una importante empresa de Telecomunicaciones ubicada en Madrid.

Descripción del trabajo

• Realizar la gestión de la agenda, programar reuniones, citas y viajes y priorizar y coordinar los compromisos para optimizar el tiempo de los directivos.
• Colaborar con los jefes de departamento y las partes interesadas para garantizar la aplicación puntual de los planes de acción definidos durante las reuniones ejecutivas.
• Organizar itinerarios de viajes internacionales y nacionales, alojamiento y logística para los directores.
• Presupuestar los viajes y administrar los contratos para los clientes.
• Actuar como principal punto de contacto para la comunicación interna y externa en nombre de sus directivos.

Requisitos mínimos / Formación

• Experiencia demostrada como coordinador / a ejecutivo / a apoyando a ejecutivos de alto nivel (5 años mínimo).
• Motivación y adaptabilidad para trabajar en entornos cambiantes y de ritmo rápido.
• Experiencia trabajando en un entorno tecnológico.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office y SAP.
• Perfecto dominio del inglés (escrito y hablado).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, alta flexibilidad y experiencia trabajando bajo presión con diferentes zonas horarias.

Beneficios

• Contrato de sustitución para cubrir una baja de maternidad.

Otros

Horario : L-V 09 : 00 a 18 : 00. Jornada flexible de entrada y salida.

La persona seleccionada conocerá el día a día de los principales ejecutivos y directivos de la empresa.

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Ejecutivo • Madrid, Comunidad de Madrid, España