Ejecutivo / a de Cuentas de Relaciones Públicas - Belleza

Médicos del mundo; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida busca un Auxiliar Administrativo para la recepción en su sede central. En este rol, serás el primer punto de contacto, gestionando llamadas, visitas y mensajería, mientras apoyas en procesos administrativos. Se requiere un compromiso fuerte con la misión de la organización, junto con habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Si te apasiona ayudar y deseas ser parte de un equipo que marca la diferencia, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un entorno dinámico donde tu contribución será valorada y tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente.

Formación

• Al menos dos años de experiencia en funciones similares.
• Compromiso con la asociación y habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Atender llamadas y visitas en la sede central.
• Gestionar la mensajería y el material de proveedores.
• Documentar procesos administrativos y controlar inventarios.

Conocimientos

Gestión de recursos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Educación

Titulación Académica

Descripción del empleo

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.

Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de Gestión.

Responsabilidades

1. Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
2. Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.
3. Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
4. Documentar procesos internos administrativos del área.
5. Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
6. Llevar el control de los inventarios y existencias.

Requisitos mínimos

1. Titulación Académica.
2. Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas.
3. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.
4. Compromiso con la asociación.
5. Buenas habilidades de comunicación.
6. Flexibilidad y adaptación al cambio.
7. Trabajo en equipo.

Condiciones

Jornada laboral: 40 horas / semanales.

Categoría: E1 Auxiliar Administrativo / Recepcionista. SBA 25.845,48€