Ejecutivo / a de Cuentas de Relaciones Públicas - Belleza

Médicos del mundo; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida busca un Auxiliar Administrativo para gestionar la recepción y atención al cliente en su sede central. En esta posición, serás responsable de atender llamadas, recibir visitas y gestionar la mensajería, asegurando que la información fluya de manera eficiente. Además, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo, donde tus habilidades de comunicación y trabajo en equipo serán esenciales. Si te apasiona contribuir a una causa significativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Formación

• Experiencia en recepción y atención al cliente.
• Habilidades para la gestión de inventarios y recursos.

Responsabilidades

• Atender la recepción, llamadas y visitas en la sede central.
• Gestionar el reparto de mensajería y material de proveedores.
• Controlar inventarios y archivo de facturas recibidas.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Gestión de recursos

Educación

Experiencia mínima de dos años en funciones similares

Descripción del empleo

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.

Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de Gestión.

• Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
• Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.
• Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
• Documentar procesos internos administrativos del área.
• Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
• Llevar el control de los inventarios y existencias.

Requisitos mínimos

Titulación Académica :

Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.

• Compromiso con la asociación
• Buenas habilidades de comunicación
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Trabajo en equipo

Condiciones

• Jornada laboral : 40 horas / semanales.
• Categoría : E1 Auxiliar Administrativo / Recepcionista. SBA 25.845,48€