Ejecutivo / a Administrativo / a

beBeeAdministrativo; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de selección de personal busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a socios y equipos en Madrid. El candidato ideal tendrá un título universitario y entre 2 a 4 años de experiencia en roles similares. Se requiere dominio del inglés y español, además de habilidades organizativas y en Microsoft Office. El trabajo implica coordinar agendas, organizar reuniones y apoyar en tareas administrativas en un entorno profesional exigente.

Formación

• 2 a 4 años de experiencia en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Alta capacidad organizativa y orientación al servicio.

Responsabilidades

• Coordinar agendas y programar reuniones.
• Atender y filtrar llamadas, redactar documentos.
• Organizar reuniones y eventos.

Conocimientos

Inglés fluido

Español fluido

Organización

Atención al detalle

Trabajo bajo presión

Dominio de Microsoft Office

Educación

Título universitario o experiencia equivalente

Herramientas

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Overview

En Claire Joster, la selección de perfiles directivos y mandos intermedios es nuestra especialidad en las principales áreas funcionales. Nuestro equipo de consultores expertos ayuda a empresas y candidatos a crecer profesionalmente con un valor añadido fundamental : la captación de talento basado en valores.

El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos al matching de valores.

Nuestro cliente busca incorporar un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid.

Responsibilities

• Coordinar agendas, programar reuniones y gestionar viajes complejos.
• Atender y filtrar llamadas, redactar documentos, informes y propuestas.
• Organizar reuniones, conferencias y eventos desde el principio hasta el final (salas, equipos, catering).
• Establecer contacto con clientes y proveedores, seguir tareas y relaciones.
• Ayudar en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantener sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaborar con otras asistentes ejecutivas y participar en proyectos internos.
• Ayudar ocasionalmente en gestiones administrativas / logísticas personales si se solicita.

Requisitos Esenciales

• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Profesionalismo, autonomía y flexibilidad en entornos exigentes.
• Deberá ser capaz de trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones complicadas. Se valorará su capacidad para tomar decisiones rápidas y efectivas.