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Madrid

Presencial

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Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un Payroll & HR Administration Specialist para su Centro de Operaciones en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de nóminas y administración de personal, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral y tributaria. Se ofrece un contrato de interinidad a tiempo completo, flexibilidad horaria y beneficios como descuentos en compras y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Teletrabajo 2 días a la semana
Flexibilidad horaria
Día libre en tu cumpleaños
Descuentos en compras
Planes de retribución flexible
Oportunidades de crecimiento

Formación

  • Experiencia de al menos 4 - 5 años en puesto similar, preferiblemente en multinacionales.
  • Experiencia en gestión de alto volumen de nóminas.
  • Capacidad de aprendizaje y adaptación en entornos dinámicos.

Responsabilidades

  • Gestionar y supervisar el procedimiento de contratación de nuevos empleados.
  • Introducir contingencias y licencias en el sistema para el correcto pago de la nómina.
  • Revisar nóminas mensuales y elaborar finiquitos.

Conocimientos

Excel avanzado
Análisis
Resolución de problemas
Adaptación

Herramientas

META4

Descripción del empleo

Actualmente, en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión, por lo que buscamos TALENTO KIABER : personas comprometidas, con ganas de aportar conocimiento y experiencia, visión estratégica y mucha ilusión. ¿Tienes talento Kiabi?

Como Payroll & HR Administration Specialist, tu principal misión será aplicar el procedimiento establecido en materia de Nómina y Administración de personal, con el objetivo de realizar el correcto pago de la nómina, garantizando en cada momento el cumplimiento de la legislación laboral, tributaria y seguridad social así como la establecida en Convenio Colectivo de Empresa vigente en cada momento.

  • Gestionar, realizar y supervisar todo el procedimiento de contratación de nuevos empleados en las tiendas y SSCC (asesoramiento contractual, cláusulas del contrato laboral, integración en el sistema de AdP de los datos del empleado, etc.).
  • Introducir las contingencias comunes (bajas por enfermedad, absentismo laboral) y licencias retribuidas (vacaciones, fichajes, etc.) en el sistema para el correcto pago de la nómina.
  • Velar por el cumplimiento de las normas laborales relativas a la cotización, tributación y T.G.S.
  • Revisar las nóminas mensuales de tienda y elaborar finiquitos con el objetivo de garantizar un correcto pago.
  • Informar y resolver dudas de los trabajadores en cualquier tema relacionado con la nómina.
  • Realizar todos los procedimientos relativos a la administración y comunicación con los organismos oficiales.
  • Gestionar de la cotización y tributación mensual / anual.
  • Preparar documentación laboral requerida en caso de Inspección de Seguridad social o de la Agencia Tributaria.

Beneficios :

  • Contrato : interinidad de larga duración a tiempo completo.
  • Disfrutamos de una política de teletrabajo, con la posibilidad de trabajar fuera de la oficina 2 días a la semana.
  • Flexibilidad horaria durante la semana, y horario de 9h a 15h los viernes.
  • El día de tu cumpleaños libre!
  • Descuento en todas las compras que realices en tiendas Kiabi o en la web. Y, además, disfrutarás de otros descuentos exclusivos para Kiabers.
  • Posibilidad de adherirte a planes de retribución flexible, con ventajas fiscales : seguro médico, tarjeta transporte, ticket restaurant, ticket guardería, formación, etc.
  • En Kiabi nuestra máxima es que tú eres el protagonista de tu propio desarrollo, te ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento y de nuevos retos.
  • Y muchas otras ventajas, ¡Comienza tu aventura en Kiabi y compruébalo por ti mismo / a!
  • Experiencia de al menos 4 - 5 años en puesto similar, preferiblemente en multinacionales.
  • Experiencia en gestión de alto volumen de nóminas.
  • Nivel de Excel avanzado.
  • Imprescindible, nivel avanzado en META4.
  • Capacidad de aprendizaje y adaptación, capacidad para trabajar en entornos muy dinámicos y cambiantes.
  • Perfil altamente analítico, con atención al detalle, proactivo y con gran capacidad de resolución de problemas.

Payroll Coordinator - Centro de Operaciones de Madrid

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