PAS - Coordinador / a de Gestión de Programas Deusto Business School Executive Education, Bilbao

Universidad de Deusto; Málaga; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora institución educativa busca un perfil administrativo para unirse a su equipo de Executive Education. Este rol incluye atención a directores académicos, soporte en la gestión de aula y organización de eventos institucionales. Se requiere una persona proactiva con sólida formación en administración y gestión, así como experiencia en roles administrativos. La posición ofrece un horario de jornada completa y la oportunidad de contribuir a un entorno inclusivo que valora la diversidad. Si tienes habilidades comunicativas y te apasiona el trabajo en equipo, esta es la oportunidad ideal para ti.

Formación

• Experiencia sólida en gestión administrativa y habilidades comunicativas.
• Formación académica en administración y gestión, preferible.

Responsabilidades

• Atención y soporte a directores académicos y docentes en tareas administrativas.
• Gestión de incidencias en aula y apoyo en planificación docente.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Orientación a objetivos

Educación

Formación en administración y gestión

Secretariado

Lenguas Modernas y de Gestión

Turismo

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Access

Descripción del empleo

La Universidad de Deusto precisa incorporar una persona con perfil Administrativo que se unirá al equipo de coordinadoras de programas de Executive Education de Deusto Business School.

El horario del puesto - aproximadamente - será de Lunes a Viernes de 11:45 a 20:30 con 45 minutos de descanso. Además, conllevaría 8 sábados al año en horario de 8:30 a 14:30 (calendarizados).

La persona seleccionada se responsabilizará -entre otras- de las siguientes funciones:

• Atención y soporte a los directores/as académicos/as y docentes en tareas administrativas.
• Soporte y gestión de incidencias en aula.
• Soporte a estudiantado y empresas en el ámbito de la formación ejecutiva: consultas, certificados, etc.
• Apoyo en tareas de planificación docente: reserva de aulas, calendarios, docencia on-line.
• Gestión administrativa de los gastos y pagos de los programas.
• Organización y mantenimiento de listados, intranet.
• Preparación y organización de eventos institucionales, en contacto con empresas e instituciones, y demás funciones afines al puesto.

Incorporación inmediata en jornada completa en horario - aproximadamente - de Lunes a Viernes de 11:45 a 20:30 con 45 minutos de descanso. Además, conllevaría 8 sábados al año en horario de 8:30 a 14:30 (calendarizados). La retribución será acorde a la experiencia, las capacidades y las competencias demostradas por los/as candidatos/as.

Apoyamos la inclusión de personas con discapacidad en la Universidad de Deusto. Por ello, animamos a que esta condición sea reflejada en tu candidatura (certificado de Discapacidad igual o superior al 33%).

Pensamos en incorporar al equipo a una persona con:

• Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión (Secretariado, Lenguas Modernas y de Gestión, Turismo, etc.).
• Sólida experiencia en puestos de gestión administrativa.
• Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint, Access.

Pensamos en una persona proactiva, con sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, iniciativa, orientación a objetivos y capacidad de organización y de trabajo en equipo, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.

Precisamos que además de tu CV, incluyas en el apartado de documentos adicionales una exposición motivada hacia el puesto.