Tesorero (H / M / X)

Triangle Talent - Solutions RRHH; Galapagar; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Triangle Talent is seeking a Treasurer for Shiller International University in Madrid. The role involves managing student billing, financial records, and compliance with financial regulations. The ideal candidate will have a finance-related degree and strong analytical skills. This position offers a full-time contract with some remote work options and a dynamic international environment.

Servicios

22 vacation days per year

1 week off at Christmas

1 week off at Easter

Possibility to work remotely one day a month

Formación

• Experience in financial administration in higher education is valued.
• Advanced English proficiency is required.

Responsabilidades

• Manage billing and collections for students.
• Support financial closing and audits.
• Maintain communication with students regarding financial queries.

Conocimientos

Analytical Skills

Communication

Customer Service

Educación

Bachelor in Finance

Bachelor in Accounting

Bachelor in Business Administration

Herramientas

Campus Nexus

Xero

Zoho CRM

Descripción del empleo

En Triangle Talent , consultoría especializada en Recursos Humanos , nos encontramos en búsqueda de un / a Tesorero / a para Shiller International University en Madrid, España. Se trata de un institución con más de 60 años de experiencia educativa con diferentes campus en Europa y Estados Unidos, que promueve el modelo de aprendizaje americano con experiencia internacional. Misión : El Tesorero es un administrador financiero clave dentro de la universidad, encargado de gestionar la facturación y los cobros de los estudiantes, así como de mantener registros financieros precisos. Esta función requiere una estrecha interacción con los estudiantes para gestionar los procesos de pago, brindar orientación financiera y garantizar el cumplimiento de las diversas regulaciones de ayuda financiera. El Tesorero también apoya las funciones administrativas y colabora estrechamente con otros departamentos para mantener la salud e integridad financiera de la universidad. Principales responsabilidades : 1. Facturación y cobros a estudiantes :

• Generar y emitir facturas mensuales a los estudiantes por trimestre, así como emitir y enviarles recibos de pago.
• Cobrar las matrículas y dar seguimiento mensual a los saldos pendientes.
• Establecer y gestionar planes de pago, así como registrar mensualmente los cargos, pagos y ajustes.
• Conciliar todas las transacciones bancarias, incluyendo la descarga de extractos bancarios y la verificación de los pagos recibidos mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o plataformas de pago.
• Conciliar mensualmente la caja chica. 2. Administración y conciliación financiera :
• Realizar la conciliación mensual de los registros financieros utilizando Anthology, el software de contabilidad Xero y Zoho CRM.
• Gestionar las cuentas por cobrar del campus.
• Apoyar el cierre financiero mensual y anual del campus, preparándose para las auditorías y conciliando todas las cuentas requeridas.
• Proporcionar al Director del Campus informes financieros mensuales para comparar los resultados reales con las proyecciones presupuestarias. 3. Gestión de becas y ayuda financiera :
• Participar activamente en el Comité de Becas, asistiendo a reuniones quincenales para tratar asuntos relacionados con las becas.
• Registrar las becas otorgadas, la ayuda financiera y los ajustes en las tarjetas de registro de los estudiantes y emitir estipendios o reembolsos según sea necesario.
• Realizar un seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes para garantizar que cumplan con los requisitos de la beca y notificarles sobre los cambios en su estatus.
• Cumplir con las regulaciones de préstamos del gobierno de EE. UU., enviando a los estudiantes el formulario 1098-T antes del 31 de enero de cada año. 4. Cumplimiento e informes :
• Supervisar y aplicar las regulaciones de los fondos del Título IV y otros programas de asistencia financiera.
• Realizar la conversión de divisas para las transacciones de ayuda financiera en las tarjetas de registro de los estudiantes del campus en Anthology. 5. Comunicación y apoyo estudiantil :
• Mantener comunicación fluida con estudiantes, personal y profesorado resolviendo las consultas por correo electrónico y en persona durante el horario de atención designado (1 hora, de lunes a jueves).
• Informar a los estudiantes y futuros estudiantes sobre los nuevos procesos financieros o metodologías departamentales.
• Notificar al responsable correspondiente sobre los pagos recibidos de los nuevos estudiantes. 6. Apoyo administrativo general :
• Brindar apoyo administrativo a los directores del campus, los equipos de admisiones y reclutamiento.
• Coordinarse con otros departamentos para mantener registros financieros estudiantiles precisos y garantizar el cumplimiento de las políticas universitarias. Requisitos :
• Licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado.
• Dominio de sistemas ERP y herramientas de generación de informes (Campus Nexus, software de contabilidad Xero, Zoho CRM y sistemas de procesamiento de pagos).
• Se valora la experiencia en administración financiera en un entorno de educación superior.
• Dominio del inglés como lengua materna o con un nivel de dominio del inglés avanzado.
• Sólidas habilidades analíticas, de comunicación y de atención al cliente.
• Conocimiento de la gestión de fondos del Título IV, cumplimiento de SEVIS y normativas de préstamos del gobierno de EE. UU. (preferible para el campus de Tampa).
• Se valorará el idioma local (francés, alemán, español). Condiciones :
• Contrato indefinido. Jornada completa : de lunes a jueves de 9 : 00 a 18 : 00 y viernes de 9 : 00 a 15 : 00.
• Posibilidad de trabajar un día en remoto al mes.
• 22 días de vacaciones al año 1 semana libre en Navidad y 1 semana libre en Semana Santa.
• Pertenecer a un entorno laboral internacional y dinámico.
• Salario : confidencial según valía.

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Tesorero • Community of Madrid, Madrid, España