Administrativo / a de Facturación y Gestión de Cobros.

RIU Hotels & Resorts; Málaga; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

RIU Hotels & Resorts is seeking an Administrative Billing and Collections Officer for their headquarters in Mallorca. This role involves managing billing documentation, ensuring compliance, and collaborating with internal departments. Ideal candidates will have advanced knowledge of Microsoft Office and valued experience in the sector.

Servicios

Manutención en comedor de personal

Descuentos en alojamiento

Seguro privado opcional

Formación

• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel).
• Se valorará experiencia en el sector.

Responsabilidades

• Controlar y revisar la documentación emitida a los touroperadores.
• Investigar y revisar la aplicación de ofertas y precios.
• Reclamar saldos vencidos.

Conocimientos

Inglés

Alemán

Microsoft Office

Educación

Grado Superior

Descripción del empleo

RIU HOTELS, una cadena comprometida con la igualdad en el empleo y líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona a un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión de Cobros para el Departamento de Facturación y Gestión de Cobros. Este puesto está ubicado en las oficinas centrales de Mallorca, desde donde se centraliza la facturación y gestión de cobros de destinos en Europa, África y Asia.

Responsabilidades:

1. Controlar y revisar la documentación emitida a los touroperadores contratados para los destinos de Europa, África y Asia, asegurando el cumplimiento de las políticas y normas del Grupo RIU.
2. Investigar y revisar la aplicación de ofertas y precios para evitar incidencias de pago antes de emitir la factura.
3. Solicitar y recopilar información para resolver incidencias con otros departamentos internos en los destinos.
4. Actualizar la situación en nuestro sistema PMS.
5. Reportar el estado de facturación a su responsable directo.
6. Participar en reuniones mensuales con responsables y directores.
7. Colaborar con los objetivos del departamento y emitir facturas correctas en los plazos establecidos para reducir los plazos de cobro.
8. Reclamar saldos vencidos.

Requisitos:

• Grado Superior.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel).
• Valorados conocimientos de inglés y alemán.
• Se valorará experiencia en el sector.

Beneficios:

• Manutención en comedor de personal durante el horario laboral.
• Descuentos en alojamiento en nuestros hoteles.
• Seguro privado opcional con una reconocida compañía del sector.