Executive Assistant (m/f/x)

ManpowerGroup España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ManpowerGroup busca un Executive/Personal Assistant para un proyecto indefinido con un cliente líder. El candidato ideal proporcionará soporte integral a altos directivos, gestionando agendas, coordinando reuniones y facilitando la comunicación interna y externa. Se ofrecen oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Beneficios adicionales

Formación

• Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
• Capacidad para trabajar de manera proactiva y con discreción.
• Experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador valorada.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes corporativos y logística.
• Preparar informes y documentos para reuniones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Proactividad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector .

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda , la coordinación de reuniones estratégicas , la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa ️.

Responsabilidades clave:

Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

Coordinar viajes corporativos ️, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

Manejo de correspondencia y comunicación .

Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes .

Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.

Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida .

Requisitos:

️ Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.

️ Excelente capacidad de organización .

️ Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office .

️ Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad .

️ Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador .

Ofrecemos:

Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.

Si te interesa esta oportunidad, no dudes en postularte!