SUPPLY CHAIN DIRECTOR

Responsabilidades principales del puesto :

• Definir políticas y procedimientos. Planificar las compras para mantener constantemente las mejores ratios posibles de nivel stock / ventas.
• Realizar anualmente el presupuesto de Compras y analizar el gasto.
• Identificar los proveedores que ofrecen el mayor valor en cada caso, desarrollando nuevas alternativas constantemente, anticipando requerimientos, realizando seguimiento de precios y tendencias, para cerrar compras en momentos más oportunos.

Aprovisionamiento

• Asegurar un mínimo óptimo nivel de stock en cada uno de los almacenes para garantizar los procesos productivos de la planta y los pedidos de clientes.
• Coordinar, supervisar y programar los proyectos del departamento para cumplir los plazos.
• Alinear la cadena de suministro con la demanda de los clientes.
• Asegurar que se realiza la planificación de la producción en base a los pedidos de los clientes, los recursos materiales y humanos disponibles y la capacidad de la planta siendo adecuada para satisfacer los resultados de la compañía y la satisfacción del cliente.
• Análisis de las capacidades de la planta para asegurar el suministro a los clientes y la potencial introducción de nuevos productos.

Almacenamiento

• Asegurar que la recepción, organización, control y despacho de materiales se realice de forma correcta.
• Maximizar el uso del espacio y mejorar la accesibilidad.
• Asegurar que se crea y actualiza la documentación del almacén : órdenes de cambio, formularios, no conformidades, actividades de auditoría.
• Gestión de datos : asegurar que se mantiene toda la información del sistema actualizada y completa.

Transporte y logística

• Asegurar que todas las entregas se realicen a tiempo.
• Buscar y negociar con los proveedores de servicios y equipos.
• Responsable de la conciliación de los gastos de transporte de material primario y contacto con los operadores logísticos para resolver cualquier problema con la facturación.

Cotizaciones

• Asegurar que se elaboran en forma y tiempo las cotizaciones solicitadas por actuales o potenciales clientes, así como las que sean solicitadas a través del Grupo.
• Asegurar que se realiza en tiempo y forma la gestión de Artworks con los clientes, tanto para productos existentes como para nuevos productos.
• Preparación del presupuesto de ventas tanto de producto como de servicios.
• Gestión del equipo de Customer Service / Comercial con el fin de cumplir los objetivos comerciales.
• Analizar las previsiones de ventas (Rolling mix) y sus desviaciones con respecto a los objetivos definidos en presupuesto.
• Asegurar que se procesan los pedidos en el ERP de la compañía.

Garantizar que el input de los clientes se gestiona internamente para asegurar la entrega en Calidad, Cantidad y tiempo.

• Asegurar que se realiza un seguimiento y soporte diario a los clientes en cuanto a solicitudes y gestión de incidencias.
• Realizar la revisión anual de los precios de venta de los productos de la empresa según contrato, comunicar a los clientes y realizar el seguimiento de la implementación.
• Participar activamente en negociaciones con clientes cuando así se requiera.
• Contribución activa a la generación de informes y procesos comerciales eficientes alineados con las expectativas de la unidad de negocio, incluido el intercambio de mejores prácticas.
• Búsqueda de nuevos proyectos (producto y servicios) tanto con clientes actuales como potenciales de acuerdo con el plan de prospección anual y con las directrices a nivel de grupo.
• Gestión de proyectos para la introducción de nuevos productos desde el punto de vista comercial.
• Diseño del Plan de Negocio (BP) de ventas a 5 años a partir de la información relativa productos actuales y a nuevos proyectos firmados o en avanzado estado de negociación.
• Preparación, seguimiento y actualización del Rolling mix al BP de ventas a 5 años.
• Diseño y reporte de los KPIs asociados a su área de responsabilidad.

Calidad / Seguridad

• Responsable de que la actividad llevada a cabo se realice de acuerdo a las normas establecidas.
• Responsable del entrenamiento / cualificación del personal de su Dirección.

Nivel de cualificación :

• Especialización / Masters : Relacionados con Supply Chain y Comercial.
• Nivel alto de Excel (Macros, tablas dinámicas…).
• Deseable experiencia de 8 o 10 años en la Industria Farmacéutica, en puestos de Supply Chain y Comercial.

Habilidades personales :

• Fuertes habilidades de organización.
• Orientación a resultados y a la mejora continua y Orientación a objetivos.
• Capacidad de gestión de conflictos y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Habilidades de negociación y comunicación.