Recepcionista con gestion documental

Oojob Solutions; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones de ingeniería busca un recepcionista administrativo en Madrid. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para clientes y proveedores, gestionando la atención presencial y telefónica, así como brindando soporte administrativo. Se requiere conocimiento avanzado de ofimática y habilidades de comunicación. Ofrecemos un paquete retributivo altamente competitivo y un horario presencial de lunes a viernes.

Formación

• Conocimiento avanzado ofimática.
• Muy valoradle conocimiento administrativo del área laboral.

Responsabilidades

• Atender y recibir a visitantes y clientes en las oficinas.
• Gestionar llamadas nacionales e internacionales entrantes.
• Controlar la entrada y salida de personas a las instalaciones.

Conocimientos

Comunicación

Iniciativa

Resolución de problemas

Educación

Conocimiento administrativo del área laboral

Herramientas

Ofimática

Descripción del empleo

Nuestro cliente, empresa líder en soluciones de ingeniería para la instalación y mantenimiento de infraestructuras para sectores energéticos y de construcción, busca incorporar un / a recepcionista administrativo. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, gestionando tanto la atención presencial como telefónica, y brindando soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa.

• Atención permanente de clientes (internos y externos) presenciales y telefónicos tanto a nivel presencial como administrativo.

Funciones de gestión

• Atender y recibir a visitantes y clientes en las oficinas, garantizando una imagen profesional y cordial.
• Mantener el área de recepción ordenada y representativa.
• Gestionar llamadas nacionales e internacionales entrantes y redirigirlas al departamento correspondiente.
• Controlar la entrada y salida de personas a las instalaciones.
• Gestionar el correo postal y paquetería (recepción y envío).
• Coordinar la reserva de salas de reuniones

Funciones de administración

• Gestión del archivo documental
• Escaneo y fotocopiado
• Gestión administrativa / documental con proveedores específicos como gestorías laborales o fiscales

REQUISITOS DEL PUESTO

• Conocimiento avanzado ofimática.
• Muy valoradle conocimiento administrativo del área laboral

REQUISITOS COMPETENCIALES

• Alta capacidad de comunicación (competente a la hora de hablar con clientes)
• Iniciativa y resolución de problemas
• Implicación y compromiso
• Paquete retributivo de salario fijo altamente competitivo (no es salario a convenio)
• Horario presencial semanal de L-J 09 : 00 a 13 : 30 y 14 : 30 a 18 : 00 V 09 : 00 a 14 : 00

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Recepcionista • Madrid, Community of Madrid, España