Administrativo/a - Gestión de Formación

TN Spain; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A leading company in the services sector in Barcelona is seeking a proactive and dynamic Administrative Assistant to manage training activities. The role involves logistics coordination, database management, and post-activity evaluations. Ideal candidates will have strong organizational skills, a high level of English, and the ability to work both independently and as part of a team. This is a full-time position with a competitive salary and opportunities for professional development.

Servicios

Competitive salary between 25,000 and 28,000 euros annually

Flexible entry schedule

Continuous professional training

Possibility of permanent incorporation

Formación

• High level of English, both oral and written.
• Experience in similar role valued for smooth adaptation.

Responsabilidades

• Coordinate logistics for training activities.
• Manage post-activity evaluations and communications.
• Update databases and validate registrations.

Conocimientos

Organizational Skills

Attention to Detail

Proactivity

Communication Skills

Educación

Experience in similar role

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Administrativo/a - Gestión de Formación, Barcelona

Adecco

¿Te entusiasma el mundo de la organización y la gestión administrativa? ¿Eres una persona proactiva, con un alto nivel de inglés y te gusta trabajar en equipo? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa del sector servicios ubicada en Barcelona busca incorporar un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para formar parte de su equipo en un proyecto temporal.

En este puesto, participarás en la planificación y ejecución de actividades formativas, desde la publicación de información en la web hasta la coordinación de alojamientos, desplazamientos y catering. También colaborarás en la validación de inscripciones, actualización de bases de datos y organización de formaciones online y presenciales, asegurando un flujo eficiente de tareas.

Serás clave en la gestión de valoraciones post-actividad, incluyendo el envío de cuestionarios y análisis de resultados, además de apoyar en acciones comerciales relacionadas con las convocatorias. Se valorará experiencia previa en roles similares.

El trabajo será presencial en un ambiente profesional y colaborativo, con oportunidad de interactuar con diferentes áreas y aportar ideas. La jornada es completa, con horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y viernes de 08:00 a 14:00.

Funciones:

• Publicar actividades formativas en la web y sistema interno.
• Coordinar logística de actividades: alojamiento, transporte, catering, etc.
• Negociar y contratar servicios con proveedores.
• Validar inscripciones y mantener bases de datos actualizadas.
• Realizar pruebas técnicas con ponentes y asistentes, tanto online como presenciales.
• Gestionar valoraciones de formaciones, envío de cuestionarios y análisis.
• Apoyar en acciones comerciales relacionadas con las formaciones.
• Archivar y organizar documentación administrativa.
• Gestionar correos y comunicaciones internas.
• Preparar informes y reportes periódicos.
• Mantener comunicación fluida con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de tareas.

Requisitos:

• Alto nivel de inglés, tanto oral como escrito.
• Catalán, valorable para facilitar comunicación interna y externa.
• Experiencia previa en puesto similar, valorable para desenvolverse con soltura desde el inicio.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo autónomo y en equipo.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Avanzado manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Facilidad para adaptarse a nuevas tecnologías y sistemas internos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.

Beneficios:

• Salario competitivo entre 25.000 y 28.000 euros anuales.
• Trabajo en un entorno profesional y colaborativo en una empresa del sector servicios.
• Horario flexible de entrada.
• Experiencia en organización de actividades formativas y eventos.
• Desarrollo de habilidades en negociación y gestión administrativa.
• Horario partido para mejor organización del día.
• Trabajo presencial en ubicación céntrica de Barcelona.
• Acceso a formación y desarrollo profesional continuo.
• Oportunidad de interactuar con proveedores y profesionales de diversos sectores.
• Equipo que valora la comunicación y colaboración abiertas.
• Posibilidad de incorporación definitiva en la empresa.

Si buscas un reto en el ámbito administrativo, ¡postúlate hoy y únete a su equipo!