Ingeniero Legalizaciones

Indcresa; Las Palmas de Gran Canaria; A distancia; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Las Palmas de Gran Canaria busca un/a Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para teletrabajo. Las tareas incluyen gestión administrativa, facturación y licitaciones públicas. Se requiere experiencia previa y manejo avanzado de herramientas ofimáticas.

Formación

• Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en facturación y licitaciones públicas.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Elaboración, emisión y control de facturas.
• Gestión de cobros y pagos.
• Revisión de pliegos de condiciones en licitaciones.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Comunicación escrita y oral

Educación

Ciclo formativo en Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

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Miembro del Consejo • Las Palmas de Gran Canaria

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Descripción del trabajo

Estamos buscando un/a Administrativo/a proactivo/a, organizado/a y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en facturación, control documental y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Gestión Administrativa y Financiera

• Elaboración, emisión y control de facturas.
• Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
• Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).

Licitaciones Públicas

• Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
• Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
• Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
• Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
• Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
• Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
• Preparación de informes, seguimiento de indicadores y documentación interna.

Atención General

• Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
• Gestión del correo electrónico general de la empresa.

Formación y Experiencia

• Formación: Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar (se valorará formación superior).
• Experiencia: Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
• Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.

Competencias Personales

• Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
• Organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación escrita y oral.

J-18808-Ljbffr