ADMINISTRATIU / VA DE L’HOSPITAL DE DIA D’ADOLESCENTS DE SANTA COLOMA DE GRAMENET

FUNDACIÓ VIDAL I BARRAQUER; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució a Barcelona busca un/a professional per gestionar calendaris laborals, atendre trucades i suport administratiu. El candidat/a serà responsable de la secretaria i la gestió documental, col·laborant amb l'equip en diverses tasques administratives.

Responsabilidades

• Gestió dels calendaris laborals i del control horari dels treballadors.
• Atenció a la centraleta telefònica i recepció de trucades.
• Gestió documental, tant digital com en format físic.

Descripción del empleo

Responsabilitats del lloc de treball

1. Gestió dels calendaris laborals i del control horari dels treballadors/res de l’Hospital de Dia.
2. Atenció a la centraleta telefònica i recepció de trucades.
3. Acollida dels adolescents i les seves famílies.
4. Responsable del funcionament de la secretaria, incloent el registre informàtic actualitzat de l’activitat de l’equip i el lliurament de la documentació requerida pel Servei Català de la Salut.
5. Gestió documental, tant digital com en format físic.
6. Obtenir les dades epidemiològiques i assistencials necessàries (ISO trimestral) i col·laborar en la confecció de la memòria anual.
7. Gestió de l’obertura, tancament i arxiu d’històries clíniques dels pacients.
8. Administració econòmica, compres de material fungible i productes bàsics de l’office.
9. Gestió de caixa i arqueig mensual.
10. Suport administratiu a les reunions d’equip (organització d’actes, gestió del temps).