Secretaria / o Facultad Barcelona

UIC Barcelona; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una prestigiosa universidad en Barcelona busca un/a secretario/a de Facultad para unirse a su equipo. En esta emocionante posición, serás clave en la gestión administrativa, coordinando la matriculación de alumnos y asegurando la satisfacción tanto del profesorado como del alumnado. Buscamos a alguien apasionado por el trato con las personas y con habilidades organizativas excepcionales. Ofrecemos un entorno dinámico y en constante crecimiento, donde podrás contribuir a la transformación de la sociedad a través de la educación. Si tienes experiencia en gestión administrativa y un alto nivel de inglés, ¡esta es tu oportunidad!

Servicios

37-40 días laborables de vacaciones

Jornada intensiva en julio y agosto

Descuentos en menús universitarios

Plan de formación continua

Acceso a condiciones especiales en formación

Parking para trabajadores

Formación

• Inglés alto requerido, ya que las clases se imparten en inglés.
• 2 años de experiencia en gestión administrativa y trato con el público.

Responsabilidades

• Gestionar la matriculación y atención a profesores y alumnos.
• Organizar espacios y horarios para asegurar la satisfacción de todos.
• Controlar y reponer material de la Facultad según sea necesario.

Conocimientos

Gestión administrativa

Habilidades de organización

Comunicación

Orientación al cliente

Proactividad

Resolución de problemas

Educación

Titulación mínima de FP II

Herramientas

Microsoft Office

Mailchimp

Google Drive

Power BI

Descripción del empleo

Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?

Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?

Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

Como lo harás?

• Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
• Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
• Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
• Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
• Darás soporte a tu responsable directa.
• Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
• Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

Que necesitamos?

• Inglés nivel alto ya que en la facultad donde está la vacante el grado se imparte en inglés.
• Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años.
• Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa.
• Acostumbrado/a al trato con el público.
• Habilidades de organización y planificación.
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
• Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h).
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
• Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h).
• Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
• Descuentos en los menús universitarios.
• Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI, etc.
• Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito.
• Titulación mínima de FP II.
• Experiencia previa de dos años en una posición relacionada con la gestión.
• Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
• Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).
• Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.