NK PRODUCCIONES ARTISTICAS S.L.: Auxiliar administrativo

JOIN; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 15.000 - 16.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una productora dinámica busca auxiliares administrativas para sus departamentos de Técnico y Marketing. En esta emocionante posición, tendrás la oportunidad de trabajar en la logística de eventos y la gestión de campañas publicitarias. No se requiere experiencia previa, solo una actitud proactiva y habilidades organizativas. Ofrecemos un contrato indefinido con un horario flexible y un entorno de trabajo colaborativo. Si te apasiona el mundo de los eventos y quieres aprender en un equipo entusiasta, esta es tu oportunidad.

Servicios

Trabajo presencial en oficina

Horario flexible

Contrato indefinido

Formación

• No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas.
• Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Contratación de personal técnico y proveedores para eventos.
• Gestión de presupuestos y coordinación de campañas publicitarias.

Conocimientos

Organización

Habilidades de Idiomas (Español e Inglés)

Resolución de Imprevistos

Trabajo Bajo Presión

Proactividad

Educación

Conocimiento Básico de Herramientas Ofimáticas

Herramientas

Microsoft Office

Google Drive

Descripción del empleo

NK PRODUCCIONES ARTISTICAS S.L. busca un/a Auxiliar administrativo

Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando dos auxiliares administrativas para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.

• Auxiliar Administrativa - Departamento Técnico:
  Si eres organizada, proactiva y te interesa la logística de eventos, te necesitamos para la contratación de personal técnico, coordinación de proveedores y manejo de documentación.


• Auxiliar Administrativa - Departamento de Marketing y Publicidad:
  Buscamos a alguien con habilidades de organización para la gestión de espacios publicitarios, coordinación con proveedores y control de presupuestos.

¡Si quieres formar parte de una productora dinámica, te necesitamos en nuestro equipo!

Tareas

Responsabilidades principales: Departamento de Técnica.

1. .Identificación de Necesidades Técnicas: Determinar el personal y equipos técnicos necesarios (sonido, iluminación, video, escenografía) para el evento.


2. Contratación de Personal y Proveedores: Seleccionar y contratar técnicos especializados y proveedores de equipos, negociando tarifas y condiciones.


3. Gestión de Horarios y Disponibilidad: Coordinar los turnos del equipo técnico, asegurando la cobertura en todas las fases del evento: montaje, ensayos, espectáculo y desmontaje.


4. Supervisión y Resolución de Incidencias: Supervisar al personal contratado y solucionar cualquier problema técnico o logístico que surja durante el evento.


5. Documentación y Bases de Datos: Mantener actualizada la documentación de contrataciones y una base de datos de técnicos y proveedores para futuros eventos.


6. Control de Presupuesto: Gestionar el presupuesto de contrataciones y optimizar los costos sin afectar la calidad.

Responsabilidades principales: Departamento de Marketing y Publicidad.

• Selección de Canales Publicitarios:
  Identificar los medios más efectivos (carteles, banderolas, prensa, radio, autobuses, redes sociales) según el evento y la ubicación.


• Contratación de Espacios Publicitarios:
  Negociar y reservar espacios en plataformas físicas y digitales, asegurando visibilidad en diferentes ciudades.


• Coordinación con Proveedores:
  Gestionar la impresión, instalación y retiro de materiales publicitarios, cumpliendo plazos acordados.


• Gestión del Presupuesto:
  Controlar el presupuesto publicitario, optimizando inversiones y negociando con proveedores.


• Supervisión y Resolución de Incidencias:
  Monitorear la campaña publicitaria y solucionar cualquier problema técnico o logístico.


• Documentación y Seguimiento:
  Mantener la documentación actualizada y evaluar la efectividad de las campañas para futuras mejoras.

Requisitos

Requisitos:

• No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas: español e inglés (oral y escrito).


• Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.


• Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.


• Proactividad y disposición para aprender rápidamente.


• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).

Beneficios

Ofrecemos:

• Trabajo presencial en oficina.


• Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).


• Contrato indefinido.


• Salario anual entre 15,000 € y 16,000 €.

¿Te interesa? Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionante en el mundo de los conciertos, ¡queremos conocerte!