Recepcionista

eks Energy; Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un profesional administrativo para unirse a su equipo en Sevilla. Este rol es fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, actuando como el primer punto de contacto para visitantes y clientes. Se valoran habilidades excepcionales de comunicación y organización, así como la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. La compañía ofrece un contrato indefinido y un excelente ambiente laboral, junto con un programa de beneficios atractivo para ti y tu familia. Si estás listo para hacer una diferencia, esta es tu oportunidad.

Servicios

Excelente ambiente laboral

Programa de beneficios para ti y tu familia

Formación

• Discapacidad igual o superior al 33%.
• Experiencia en funciones administrativas o de recepción es valorada.

Responsabilidades

• Recibir y asistir a visitantes en nuestras oficinas.
• Gestionar llamadas entrantes y coordinar servicios externos.

Conocimientos

Microsoft Office

Comunicación verbal

Organización

Atención al detalle

Inglés (nivel B1)

Educación

Título de secundaria

Formación en administración

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Power Conversion Solution (PCS) es un nuevo Grupo Global de Productos dentro de Hitachi Energy, creado mediante la fusión de los equipos GES y PCS. Nuestro objetivo es convertirnos en el socio preferido para compañías eléctricas, productores independientes de energía (IPP) e integradores, ofreciendo un paquete único de productos, servicios y software.

Con más de 20 años de experiencia bajo las marcas GPTech y eks Energy, Hitachi Energy PCS está comprometida con liderar la transición energética y promover un futuro más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.

Nuestro equipo es el principal generador de valor. ¿Te gustaría unirte a nosotros?

La persona que ocupe este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, empleados y clientes en nuestras oficinas situadas en La Cartuja (Sevilla) y Polígono PIBO (Bollullos de la Mitación, Sevilla), proporcionando apoyo administrativo esencial y asegurando el buen funcionamiento diario del área de recepción y de la oficina. Este rol requiere una actitud profesional, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de oficina dinámico.

Responsabilidades principales:

• Recibir y asistir a nuestros visitantes.
• Contestar, filtrar y transferir llamadas entrantes, tomar recados y responder consultas.
• Gestionar y mantener organizada y presentable el área de recepción.
• Controlar el acceso de visitantes y cumplir con los protocolos de seguridad mediante los procedimientos de registro.
• Asistir en la organización de reuniones, eventos y reservas de salas.
• Dar soporte en la coordinación de visitas internas y externas, incluyendo logística básica (acreditaciones, reservas, atención).
• Coordinar servicios externos como mensajería, mantenimiento y proveedores generales.
• Brindar apoyo administrativo que incluye ingreso de datos, preparación de documentos y archivos.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar su adquisición según sea necesario.
• Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas.

Requisitos:

• Discapacidad igual o superior al 33%.
• Título de secundaria o equivalente; formación adicional en administración será valorada.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiarizado/a con el entorno de Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal.
• Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Nivel de inglés: al menos B1 demostrable en entrevista.
• Carnet de conducir.
• Se valorará experiencia comprobable en funciones administrativas o de recepción.

Ofrecemos

• Contrato indefinido
• Excelente ambiente laboral
• Programa de beneficios para ti y tu familia