Admin Assistant

Buscamos incorporar un Admin Assistant para reforzar el equipo de Huawei España, con manejo español, inglés avanzado y chino para trabajar en un entorno internacional y dinámico, colaborando estrechamente con otras áreas funcionales y partes interesadas dentro de Huawei Technologies.

Responsabilidades del puesto :

1. Control comercial: Seguir la recepción, el estado y el registro de las órdenes de compra (POs) de acuerdo con las normas internas. Liderar la participación en reuniones para garantizar el cumplimiento adecuado de las regulaciones.
2. Análisis de ventas: Participar en el análisis de las cifras de ventas de CNBG según las normas del departamento y los requisitos regionales y de la sede central. Controlar el flujo de actualización de cifras en la plataforma del sistema.
3. Gestión de la plataforma interna iSales+: Actualizar periódicamente las previsiones, objetivos, etc. Análisis integral de cifras de ventas: recopilar y analizar cifras de ventas de diferentes cuentas y diseñar el método de informes para los gerentes.
4. Organización de reuniones de ventas: Coordinar regularmente las reuniones de ventas y garantizar el cumplimiento de la introducción de datos en la plataforma por parte de todas las cuentas dentro de los clientes de CNBG.
5. Coordinación interdepartamental: Coordinar con otros departamentos la elaboración de materiales de informes y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
6. Evaluaciones de control: Procesar la Autoevaluación de Control Anual y la Revisión Proactiva de Ventas para identificar riesgos e irregularidades que no cumplan con las regulaciones, estableciendo medidas clave de mejora.
7. Gestión de actividades deportivas: Supervisar la adquisición y control de actividades deportivas (fútbol, baloncesto, tenis y pádel). Recopilar requisitos, gestionar presupuestos y aprobaciones de cumplimiento, e iniciar el proceso de adquisición. Verificar la aprobación de los solicitantes, distribuir los boletos, preparar el libro mayor y emitir informes mensuales.

Requisitos de contratación :

1. Experiencia en finanzas y economía: Se valora experiencia en negocios internacionales, licitaciones en corporaciones internacionales, comercio internacional, gestión de contratos comerciales internacionales, gestión de ingeniería internacional, entre otros.
2. Formación académica: Licenciatura o superior. Se prefiere formación en derecho internacional o local, economía y comercio, derecho económico internacional, gestión de ingeniería internacional, etc.
3. Idiomas: Dominio fluido del inglés y español en comprensión auditiva, lectura, expresión oral, escritura y traducción. Se valoran habilidades bilingües. El chino será un plus.

Habilidades : Fuertes habilidades analíticas y de comunicación, capacidad de trabajo en equipo.