ADMINISTRATIVO/A

Personaltalent; La Plana; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en el suministro y montaje de laboratorios busca un Asistente Administrativo/a para unirse a su equipo en Castellón. En esta función, serás clave para el funcionamiento diario, apoyando a la Responsable de Administración y manteniendo comunicación con clientes y proveedores. Si eres organizado, proactivo y tienes experiencia en administración, esta es una gran oportunidad para crecer en un entorno estable. La empresa ofrece un horario flexible y la posibilidad de desarrollo profesional a corto plazo, haciendo de este un lugar ideal para potenciar tu carrera.

Servicios

Puesto estable

Posibilidad de crecimiento

Horario flexible

Formación

• 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Dominio de herramientas de Excel y gestión de tesorería.

Responsabilidades

• Contabilizar facturas y gestionar el correo electrónico.
• Dar soporte en la gestión de tesorería y preparar remesas de pagos.
• Introducir pedidos de clientes en el ERP y verificar tarifas.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Conocimientos en Excel

Gestión de tesorería

Comunicación efectiva

Educación

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Grado de Formación Profesional en Finanzas

Herramientas

Sage ERP

Descripción del empleo

Nuestro cliente es especialista en suministro y montaje de laboratorios con centro de trabajo en Castellón.

Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender, ¡queremos conocerte!

¿Cuáles serán tus funciones?

Como Asistente Administrativo/a, serás un apoyo clave para la Responsable de Administración y contribuirás al correcto funcionamiento de la operativa diaria de la empresa. Mantendrás una comunicación fluida con la asesoría externa, el equipo de ventas, clientes y proveedores. Tus tareas diarias incluirán:

• Contabilizar las facturas de los proveedores en el sistema.
• Gestionar el correo electrónico y atender las llamadas entrantes a través de la centralita.
• Reclamar facturas pendientes a los clientes cuando sea necesario.
• Gestionar la previsión de pagos a proveedores para mantener el control financiero.
• Dar soporte en las tareas relacionadas con la gestión de tesorería.
• Preparar las remesas de pagos para su envío a banco.
• Revisar los impuestos que prepara la asesoría para las declaraciones trimestrales y anuales, asegurando que estén correctos.
• Gestionar la plataforma de documentación para la coordinación de actividades empresariales (CAE).
• Mantener el contacto con la asesoría fiscal y laboral para resolver dudas o coordinar gestiones.
• Archivar físicamente las facturas de forma organizada.
• Gestionar los pedidos a proveedores relacionados con el servicio técnico.
• Introducir los pedidos de clientes en el ERP y verificar que las tarifas coincidan con lo indicado por el departamento de ventas.

¿Qué te ofrece la empresa?

• Puesto estable y posibilidad de crecimiento a corto plazo.
• Horario: de lunes a jueves de 8.00h a 13.30h y de 15.00h a 18.00h. Viernes de 8.00h a 13.30h.
• Horario intensivo de mañanas de 8.00 a 13.30h en Festivo local de la Magdalena, Agosto y última semana de Julio.

¿Qué buscamos?

• Experiencia de 2 años en un puesto similar.
• Formación en Grado en Administración y Dirección de Empresas o Grado de Formación Profesional en Finanzas y valorable Comercio Internacional.
• Conocimientos informáticos: dominio de herramientas de Excel. Valorable experiencia con ERP (Utilizan Sage).

PERSONALTALENT, S.L. promueve la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Se valorarán todas las candidaturas sin discriminación por motivos de género, edad, raza, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica personal.

¡Esperamos recibir tu postulación!