Auxiliar Administrativo y Recepcionista

Tenple; Villaviciosa de Odón; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Auxiliar Administrativo y Recepcionista para unirse a su equipo dinámico. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar las llamadas telefónicas, atender a los clientes y mantener registros organizados. Se valoran habilidades de comunicación y orientación al cliente, así como un nivel medio de inglés. Esta es una oportunidad perfecta para aquellos que buscan comenzar su carrera en un ambiente colaborativo y en crecimiento. Si te apasiona el servicio al cliente y el trabajo en equipo, esta posición es ideal para ti.

Formación

• Se requiere nivel medio de inglés y se valorará francés.
• Conocimientos administrativos son un plus.

Responsabilidades

• Administrar llamadas y mantener registros físicos y digitales.
• Atender consultas de clientes y gestionar el check-in y check-out.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Inglés (nivel medio)

Conocimientos administrativos

Educación

Educación secundaria

Herramientas

CRM

Descripción del empleo

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Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo y Recepcionista

Descripción: Buscamos una persona con habilidades de comunicación, orientación al cliente, que le guste el trabajo en equipo y que tenga un nivel medio en inglés (valorable francés). Se valorará que tenga conocimientos administrativos.

Tipo de puesto: Jornada completa.

Horario: Turnos rotativos de mañana y tarde.

Funciones:

1. Administrar las llamadas telefónicas de manera adecuada.
2. Tramitación e informe de gastos de oficina.
3. Mantener registros físicos y digitales de los empleados.
4. Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
5. Organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo actualizados.
6. Atender consultas de clientes (por correo electrónico, teléfono o en persona).
7. Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes.
8. Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
9. Leer, clasificar y reenviar mensajes por email.
10. Mantener actualizados los registros y archivos.
11. Custodiar las llaves.
12. Responder preguntas y atender quejas.
13. Mantener la recepción ordenada.
14. Gestionar el check-in y check-out de clientes en la residencia.
15. Atender a los clientes durante su estancia, informándoles del uso de instalaciones, servicios y eventos.
16. Gestionar reservas y actividades comerciales.
17. Gestionar y actualizar el CRM.
18. Realizar presupuestos.
19. Realizar funciones administrativas como la introducción de facturación y cobros por servicios.
20. Gestionar el acondicionamiento de las áreas comunes.
21. Asumir otras funciones asignadas (preparativos de viajes, programaciones, etc.).

Enviar CV a: [e-mail]

• Nivel de antigüedad

  Sin experiencia

Función laboral

Sectores

• Programas de gestión educativa

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