Recepcionista Con Ingles A Tiempo Parcial

buscojobs España; Zaragoza; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un recepcionista para su oficina en Huesca. El candidato ideal será el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, garantizando una experiencia profesional y cálida. Las responsabilidades incluyen gestionar comunicaciones, coordinar reservas y mantener el área de recepción alineada con la imagen de la empresa. Se valorará experiencia previa en atención al cliente y formación en áreas relacionadas.

Formación

• Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos.

Conocimientos

Inglés

Español

Organización

Atención al cliente

Educación

Formación en administración

Atención al cliente

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Reporta a : Responsable de Oficina / Departamento de RR. HH.

Horario : Jornada completa, presencial

Misión del Puesto

Como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, la recepcionista representa los valores de marca de UNISA ofreciendo una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente. Este puesto garantiza una comunicación fluida entre los distintos departamentos, clientes y contactos externos.

Responsabilidades Principales

Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.

Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente.

Gestionar servicios de mensajería, correo entrante y saliente.

Coordinar la reserva de salas de reuniones y asegurar que estén presentables.

Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando se requiera.

Mantener el área de recepción ordenada y alineada con la imagen de UNISA.

Ayudar en la gestión de reservas de viajes y alojamiento para empleados y visitas.

Coordinar el acceso y acreditaciones de visitantes según los protocolos de seguridad.

Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).

Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Google Workspace).

Experiencia con centralitas telefónicas o sistemas de gestión de llamadas.

Conocimientos básicos de procesos administrativos.

Familiaridad con herramientas de reservas y logística de viajes (valorable).

Imagen profesional y actitud cordial.

Organización y capacidad de gestión multitarea.

Discreción y confidencialidad.

Actitud proactiva y orientación al servicio.

Capacidad de adaptación a entornos dinámicos.

Requisitos Deseables

Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (preferiblemente en sectores de moda o retail).

Formación en administración, atención al cliente, áreas relacionadas.

Interés por la moda y la cultura de marca será valorado positivamente.

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Recepcionista • Huesca, Provincia de Huesca, España