Administrativo de viajes y eventos- Sector Healthcare – Madrid

Claire Joster; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de eventos corporativos busca un Administrativo/a para gestionar tareas administrativas en el sector healthcare. Ofrecemos un excelente ambiente de trabajo, teletrabajo una vez a la semana y la oportunidad de trabajar con un reconocido laboratorio. Si tienes la experiencia requerida, ¡aplica ahora!

Servicios

Excelente ambiente de trabajo

Teletrabajo un día a la semana

Formación

• Experiencia como asistente administrativo en la industria de dispositivos médicos o farmacéutica valorada.
• Conocimientos en el sector healthcare.

Responsabilidades

• Optimizar tareas administrativas en eventos y actividades.
• Gestionar contratos, procesos de facturación y control de deuda.
• Asegurar cumplimiento de políticas y procedimientos.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Gestión de proyectos

Orientación a resultados

Creatividad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.

En Claire Joster, creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Como parte de Eurofirms Group, y siguiendo nuestra cultura People First, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos donde cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Además, actuamos como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades, fomentando el respeto y apoyando la diversidad en todas sus formas.

Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un espacio para brillar.

Desde Claire Joster, buscamos incorporar un / a Administrativo / a para una agencia de eventos corporativos que trabaja con uno de sus clientes más importantes del sector healthcare.

Funciones

1. Optimizar las tareas administrativas en eventos y actividades del departamento de M&E (meetings and events).
2. Crear y mantener un registro de todos los eventos gestionados por el departamento de M&E.
3. Gestionar contratos, procesos de facturación, control de deuda, devengos y mejorar procedimientos relacionados.
4. Hacer seguimiento del presupuesto y la deuda.
5. Mantener actualizadas las herramientas internas y propias de la empresa.
6. Asegurar que los eventos, procedimientos y acuerdos cumplen con los requisitos locales y códigos de buenas prácticas.
7. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos y locales.
8. Conocimientos en el sector healthcare.
9. Habilidades administrativas creativas y operativas.
10. Gestión de proyectos.
11. Capacidad para coordinar con múltiples partes interesadas, tanto internas como externas.
12. Capacidad de comunicación efectiva.
13. Orientación a resultados y rendimiento.
14. Alta capacidad de coordinación y trabajo administrativo.
15. Sólidos conocimientos en Office (Microsoft).
16. Compromiso con la calidad.
17. Se valorará experiencia como asistente administrativo en la industria de dispositivos médicos o farmacéutica.

Condiciones

• Excelente ambiente de trabajo.
• Posibilidad de trabajar para uno de los clientes importantes de la agencia, un reconocido laboratorio.
• Horario: de lunes a jueves de 9 a 18h con una hora para comer, y viernes en horario intensivo.
• Teletrabajo un día a la semana.

Si tienes la experiencia requerida en el sector y en puestos similares, ¡esta es tu oportunidad!

Postulación

En Claire Joster, somos People First. Nuestra misión es mejorar la vida de las personas creando entornos donde puedan convertirse en su mejor versión, liderando con valores.

Formamos parte de Eurofirms Group, la primera empresa española de RR. HH. con capital nacional, con más de 1,000 empleados y 130 oficinas en España, Portugal, Italia, Holanda y Chile, además de partners en todo el mundo. Con una facturación de 351 millones de euros, somos una de las empresas europeas de mayor crecimiento según The Financial Times.

Nos enfocamos en encontrar el ajuste perfecto entre la empresa y el candidato, basado en valores, actitud y cultura, lo que llamamos Matching Values. Trabajamos para garantizar una buena integración en tu nueva cultura corporativa. Si te interesa, ¡no dudes en aplicar!