Executive and Legal Assistant

TRADEBE; La Rioja; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Asistente Ejecutivo y Legal para apoyar a la Alta Dirección y funciones legales. El candidato ideal tendrá habilidades en organización y comunicación, y será responsable de la gestión de agendas, documentación y coordinación de reuniones. Se ofrece un entorno de trabajo inclusivo y oportunidades de desarrollo en un sector enfocado en la sostenibilidad.

Servicios

Jornada laboral de 30 horas semanales

Oportunidad de trabajar en una empresa en crecimiento

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y apoyo legal.
• Conocimientos en gestión documental y cumplimiento normativo.

Responsabilidades

• Gestión del calendario y organización de viajes para EXCOM.
• Preparación de documentos y apoyo en auditorías externas.
• Gestión de correspondencia y atención a Family Office.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Docusign

Descripción del empleo

El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de brindar soporte a la función legal, realizando tareas administrativas en un ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado / a.

Tareas como Executive Assistant :

• Elaboración y gestión del calendario anual, incluyendo cambios.
• Preparación de sesiones EXCOM / Board : envío de convocatorias, gestión de enlaces y salas, preparación de documentación, asistencia en incidencias.
• Control de agendas y organización de viajes para EXCOM.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión y encuadernación, etc.).
• Gestión de gastos y de agendas / contactos.
• Gestión de correspondencia postal : recepción, filtro, reparto, y envío de documentos y paquetes.
• Soporte en reservas de restaurantes, taxis, catering, y gestión de incidencias o compras.
• Atención particular a Family Office.

Tareas como Legal Assistant :

• Gestiones ante registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos / juzgados.
• Gestión documental y archivo.
• Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
• Apoyo en revisiones normativas internas y en programas de cumplimiento y prevención de riesgos penales, así como en protección de datos.
• Soporte en auditorías externas y gestión de documentación.
• Solicitud y control de presupuestos de asesores externos y organización de licitaciones.
• Gestión de traducciones.
• Uso de SAP, Microsoft Office, Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.

Beneficios :

• Jornada laboral de 30 horas semanales.
• Oportunidad de trabajar en una empresa en crecimiento que impulsa la sostenibilidad.

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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades, libres de sesgos por edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.

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