ADMINISTRATIVO/A – RRHH

Exclusivas Miró.; Sant Jordi de ses Salines; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Sant Jordi de Ibiza busca un Administrativo/a para gestionar el departamento de Recursos Humanos. El candidato ideal debe tener experiencia en funciones administrativas, habilidades en Excel y Office 365, y un compromiso con la atención al cliente. Se ofrece contrato indefinido a jornada completa en un ambiente de trabajo motivador con oportunidades de crecimiento.

Servicios

Descuentos para empleados

Formación continua

Ambiente de trabajo agradable

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Dominio de Excel y entorno Office 365.

Responsabilidades

• Apoyo en procesos de selección y gestión administrativa de personal.
• Mantenimiento de ficheros de personal y soporte en gestiones con Seguridad Social.

Conocimientos

Excel

Comunicación

Educación

Experiencia mínima de 2 años en funciones similares

Herramientas

Office 365

A3

Descripción del empleo

¿Buscas nuevos desafíos para desarrollarte como profesional? En el grupo de empresa, Exclusivas Miró, en Sant Jordi (Ibiza), buscamos ADMINISTRATIVO/A, para gestión del departamento de RR.HH.

Con conocimientos básicos en tareas administrativas clave para el buen funcionamiento de nuestra operación, con un claro compromiso por la atención y satisfacción del cliente.

Tu misión será garantizar el soporte administrativo y documental necesario para el buen funcionamiento de la empresa, asegurando la correcta gestión de procesos, y eficiencia en las tareas administrativas del día a día, cumpliendo con altos estándares de calidad y servicio.

¿Cómo será tu día a día?

1. Apoyo en procesos de selección:

• Publicación de ofertas de empleo.
• Revisión inicial de currículums.
• Coordinación de entrevistas

2. Gestión administrativa de personal:

• Recopilación y archivo de documentación laboral.
• Seguimiento de períodos de prueba y vencimientos de contratos.
• Control y actualización de bases de datos:

3. Mantenimiento de ficheros de personal:

• Revisión de fichas de empleados en el sistema (Portal del empleado, Excel’s, etc.).

4. Soporte en gestiones con Seguridad Social y mutua:

• Control absentismo.
• Recogida de partes de baja, confirmación y alta.
• Apoyo en la gestión de altas y bajas en colaboración con gestoría.

5. Formación y acogida:

• Preparación de documentación de bienvenida. – (onboarding)-
• Entrega de manuales, EPI’s o firma de documentos iniciales.

6. Prevención de riesgos laborales (PRL):

• Seguimiento de entrega de EPI’s.
• Coordinación de reconocimientos médicos (con apoyo).
• Uniformidad.

7. Apoyo en tareas generales de oficina:

• Atención a dudas básicas del personal.
• Envío de comunicaciones internas simples.

¿Qué te ayudará a tener éxito?

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares, preferiblemente en áreas de administración, asesoría o departamentos de Recursos Humanos.
• Dominio de Excel y entorno Office 365, con capacidad para trabajar con hojas de cálculo y herramientas colaborativas.
• Valorable experiencia previa con el software de gestión A3.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación a los empleados, con capacidad para interactuar de manera efectiva, ofreciendo asesoramiento personalizado y resolviendo dudas de forma clara y profesional.
• Disponibilidad horaria: La jornada se realizará en horario intensivo, en turno de 7:30 a 15:30 h o de 8:00 a 16:00 h
• Residencia en Ibiza.

¡Cuidamos tu bienestar!

• Contrato indefinido con jornada completa e intensiva, ofreciendo empleo estable durante todo el año.
• Únete a un equipo comprometido con la excelencia en un entorno premium, donde disfrutarás de un ambiente de trabajo agradable y motivador.
• Descuentos para empleados (en varios servicios y productos).
• Posibilidades de crecimiento dentro de nuestra empresa.
• Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
• Formación continua y desarrollo profesional.

Si te sientes identificado y compartes nuestra pasión por el servicio y la calidad, envíanos tu CV a través del siguiente formulario y plataforma.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de nuestra historia!

Horario: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00h - Jornada Intensiva-

Día/s de Descanso Semanal: 2

Tipo de Contrato: Todo el Año

¿Ofrece Alojamiento?: No

Dirección: Carretera de l'Aeroport, Km. 6

Código Postal: 07817

Teléfono: [phone]