Asistente Administrativo de Facturas

Rudder Marine Services; España; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un Asistente Administrativo de Facturas para unirse a su equipo. En este rol, serás clave en la gestión de facturas, asegurando precisión y cumplimiento de plazos. Trabajarás en un ambiente colaborativo, donde podrás demostrar tus habilidades organizativas y de comunicación. Esta oportunidad te permitirá crecer profesionalmente mientras contribuyes a la excelencia en el servicio al cliente. Si estás listo para un nuevo desafío y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postularte y ser parte de este emocionante viaje!

Servicios

Salario competitivo

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo dinámico

Beneficios adicionales

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en gestión de facturas.
• Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés.

Responsabilidades

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal y escrita

Gestión de múltiples tareas

Educación

Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas

Contabilidad

Herramientas

Software contable

Procesadores de texto

Descripción del empleo

Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.

Requisitos

• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Beneficios :

• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.

Únete a nuestro equipo Rudder y sé parte de una empresa comprometida con la excelencia en el servicio y la satisfacción del cliente. Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a enviar tu solicitud!