Recepcionista (Urgente)

buscojobs España; Murcia; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Chinorlet busca un Responsable de Oficina / Departamento de RR. HH. para ofrecer una experiencia de recepción cálida y profesional. Las responsabilidades incluyen gestionar comunicaciones, coordinar reservas y brindar apoyo administrativo. Se requiere dominio de inglés y español, así como habilidades de organización y comunicación. Se valorará experiencia previa en atención al cliente y formación relacionada.

Formación

• Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente.
• Dominio fluido de inglés y español.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos.

Conocimientos

Comunicación

Interacción interpersonal

Organización

Gestión multitarea

Discreción

Adaptación a entornos dinámicos

Educación

Formación en administración

Atención al cliente

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Responsable de Oficina / Departamento de RR. HH.

Ubicación: Chinorlet

Horario: Jornada completa, presencial

Idiomas requeridos: Español (nativo o fluido), Inglés (avanzado o fluido)

Misión del Puesto

Como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, la recepcionista representa los valores de marca de UNISA ofreciendo una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente. Este puesto garantiza una comunicación fluida entre los distintos departamentos, clientes y contactos externos.

Responsabilidades Principales

1. Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
2. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente.
3. Gestionar servicios de mensajería, correo entrante y saliente.
4. Coordinar la reserva de salas de reuniones y asegurar que estén presentables.
5. Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando se requiera.
6. Mantener el área de recepción ordenada y alineada con la imagen de UNISA.
7. Ayudar en la gestión de reservas de viajes y alojamiento para empleados y visitas.
8. Coordinar el acceso y acreditaciones de visitantes según los protocolos de seguridad.

Hard Skills

• Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Google Workspace).
• Experiencia con centralitas telefónicas o sistemas de gestión de llamadas.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Familiaridad con herramientas de reservas y logística de viajes (valorables).

Soft Skills

• Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal.
• Imagen profesional y actitud cordial.
• Organización y capacidad de gestión multitarea.
• Discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos.

Requisitos Deseables

• Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (preferiblemente en sectores de moda o retail).
• Formación en administración, atención al cliente, áreas relacionadas.
• Interés por la moda y la cultura de marca será valorado positivamente.

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Recepcionista • Cartagena, Kingdom Of Spain, España