Especialista en control documental

INGECID; Santander; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGECID busca un Especialista en Control Documental para unirse a su equipo de Calidad. El rol incluye la gestión documental en proyectos, asegurando el cumplimiento de normativas. Se valoran habilidades de comunicación y experiencia en control documental. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Servicios

Contrato Indefinido

Oportunidades de desarrollo y formación continua

Entorno de trabajo agradable

Colaboración en proyectos desafiantes

Formación

• 3 años de experiencia en control documental de proyectos.
• Nivel alto de inglés demostrable.

Responsabilidades

• Apoyo en tareas de implantación y mantenimiento del sistema de gestión.
• Gestión y control de la documentación técnica de los proyectos.
• Organización y archivo de documentación en sistemas digitales.

Conocimientos

Comunicación verbal

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Titulación FP en Administración

Titulación de grado en ciencias o ingeniería

Herramientas

SharePoint

Excel

Word

Descripción del empleo

En estos momentos buscamos incorporar a nuestro equipo del Departamento de Calidad un/a Especialista en Control Documental para dar apoyo en la implantación y mantenimiento del sistema de gestión certificado, así como para asumir la responsabilidad de la gestión documental en los distintos proyectos desarrollados por INGECID, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos.

Si valoras el trabajo en equipo, la colaboración y la proactividad en un entorno innovador, ¡INGECID es el lugar ideal para ti! Tendrás la oportunidad de participar en proyectos de gran relevancia y contribuir directamente al éxito de nuestro equipo.

Responsabilidades

1. Apoyo en tareas de implantación, integración y mantenimiento de nuestros sistema de gestión, asegurando el cumplimiento de normativas y estándares internacionales de calidad, medioambiente, seguridad de la información, innovación y seguridad y salud en el trabajo.
2. Gestión y control de la documentación técnica de los proyectos.
3. Organización y archivo de documentación en sistemas digitales.
4. Apoyo en el mantenimiento y actualización de la documentación de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Requisitos mínimos

1. Titulación FP, preferiblemente en Administración, Documentación, Calidad o áreas afines.
2. 3 años de experiencia previa en control documental de proyectos.
3. Buena comunicación verbal y escrita.
4. Manejo de herramientas de gestión documental y software ofimático (Excel, Word, SharePoint, etc.).
5. Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
6. Nivel alto de inglés demostrable.

Se valorará

1. Formación básica de 60 horas en Prevención de Riesgos Laborales.
2. Titulación de grado en disciplinas afines a la actividad de INGECID (ciencias o ingeniería).
3. Formación en los sistemas integrados de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y /o ISO 45001).
4. Formación en la Ley Orgánica de Protección de Datos.
5. Otros idiomas.

Ofrecemos

• Contrato Indefinido
• Entorno de trabajo agradable junto a un equipo de gran calidad humana.
• Oportunidades de desarrollo y formación continua en un entorno innovador.
• Colaboración con un equipo diverso en proyectos desafiantes de múltiples sectores.
• Espacio colaborativo que fomenta la creatividad y la participación en proyectos internacionales.

Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que Ud. ejerza su derecho de supresión. Los datos no se cederán a terceros ni se realizará transferencia internacional. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante INGECID, S.L. en la dirección electrónica [e-mail].

Para llevar a cabo dicho tratamiento, solicitamos su consentimiento expreso mediante la afirmación a la pregunta correspondiente de autorización y consentimiento de tratamiento de datos. De lo contrario, no procederemos a su archivo en nuestros sistemas.