Administrativo / a

Empresa; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un profesional proactivo para gestionar las operaciones administrativas y contables. En este rol, serás el pilar que asegura el bienestar de los empleados y la eficiencia de la oficina. Te encargarás de la atención al cliente, la gestión de suministros y la contabilidad, asegurando que todo funcione sin problemas. Si te apasiona el trabajo en equipo y tienes habilidades organizativas, esta es tu oportunidad de unirte a un entorno laboral colaborativo y en crecimiento. ¡Tu contribución será clave para el éxito del equipo!

Formación

• Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa.
• Conocimientos en contabilidad y facturación.

Responsabilidades

• Atender y resolver demandas de la oficina para un funcionamiento óptimo.
• Gestionar la facturación y contabilidad, incluyendo seguimiento de cobros.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Contabilidad

Gestión de suministros

Prevención de Riesgos Laborales

Educación

Diplomado en Administración

Formación en Contabilidad

Herramientas

Plataformas de compras (Adquira, Ariba)

Descripción del empleo

Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto.

Qué harás si eres la persona seleccionada?

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
• Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área.
• Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).
• Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
• Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.
• Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:
• Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.
• Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.
• Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.
• Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300, 111, 115, 347, etc.) ante diferentes Organismos.

Realización de gestiones bancarias y multas.

Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).