Secretaría Académica Specialist

Buscamos personas que nos ayuden a coordinar y supervisar la ejecución, la calidad y la innovación de la Secretaría Académica de IED Madrid, así como velar por una adecuación continua de las necesidades. Velar por el óptimo desarrollo y ejecución de los procesos para garantizar un alto nivel calidad a nivel organizativo y de experiencia del estudiante. Todo ello de acuerdo y reportando directamente al Secretario Académico.

Funciones.

• Apoyar en la gestión de las acreditaciones oficiales de títulos y de nuevos planes de estudio.
• Estar al día de la normativa vigente y revisar las actualizaciones que se produzcan.
• Gestionar los expedientes de los alumnos.
• Coordinar la elaboración y firma de las Actas.
• Coordinar la elaboración de la Memoria anual.
• Apoyo con la prueba de acceso y la documentación que ello conlleva, así como las comunicaciones con la CAM relativas a la misma.
• Hacer el seguimiento de las becas concedidas a los alumnos.
• Coordinar, junto con las Escuelas, las propuestas de convalidaciones y reconocimientos con la CAM, así como gestionar las mismas.
• Coordinar la preparación de las fichas para la presentación de optativas anuales de cada curso.
• Supervisar y coordinar el proceso de matriculación de estudiantes, así como mantener actualizados los registros académicos, incluyendo la gestión de expedientes estudiantiles.
• Coordinar la evaluación y registro de calificaciones, así como la expedición de títulos y certificados académicos una vez completados los requisitos de graduación.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas establecidas por las autoridades educativas correspondientes, así como la aplicación de políticas institucionales.
• Revisión de expedientes y emisión de diversos tipos de certificados académicos.
• Brindar atención y soporte a estudiantes en temas relacionados con la secretaría académica, respondiendo consultas y resolviendo incidencias.
• Elaboración de estadísticas.
• Requerir documentación al alumnado y hacer seguimiento de la misma.
• Elaborar bases de datos de estudiantes para efectos docentes y administrativos.
• Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académica, la Secretaria Académica y la responsable jurídico de IED.

Requisitos.

• Licenciatura o Grado en el campo de la administración o similar.
• Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
• Conocimiento de software de oficina (Paquete Office, etc.).
• Valorable conocimiento de gestores académicos como Raíces, Codex, etc.
• Actitud amable, profesional y orientada al servicio al estudiante, al docente, etc.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Organización y atención al detalle.
• Rigor y minuciosidad.

Condiciones.

• Horario de lunes a viernes.
• Calendario laboral académico con varios festivos.
• Jornada intensiva de 08:00 a 15:00 los viernes de manera rotativa a determinar con el head of de área.