Administrativo / a Secretario / a (temporal)

Repsol; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un secretario/a administrativo para unirse a su equipo en Madrid. Esta posición híbrida es ideal para aquellos con más de 2 años de experiencia en tareas administrativas. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda, redacción de documentos y utilización de herramientas como SAP y Power BI. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y beneficios atractivos, como seguro médico y aportaciones a un plan de pensiones. Si tienes formación en secretariado y un nivel de inglés B2+, esta es tu oportunidad para brillar en un puesto clave dentro de la organización.

Servicios

Contrato temporal

Bonus según objetivos

Seguro médico

Aportación a plan de pensiones

Desconexión digital

Medidas de conciliación

Asesoría legal

Servicios de apoyo al empleado

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas.
• Uso avanzado de Microsoft Office y SAP a nivel usuario.

Responsabilidades

• Tramitar información administrativa y gestionar documentación de soporte.
• Redacción de documentos y gestión activa de la agenda de la Dirección.

Conocimientos

Inglés B2+

Habilidades administrativas

Redacción de documentos

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Educación

Formación en Secretariado de Dirección

Administración o similar

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Power BI

Descripción del empleo

Información clave:

Localización: Madrid, España

Nivel de experiencia: +2 años

Tipo de trabajo: híbrido

Requisitos: inglés B2+ o superior.

El equipo al que te unes:

Esta posición será la de realizar las tareas administrativas relativas a la actividad de la Dirección a la que pertenece, incorporándose a un pool de secretario/as que se encargan de atender las tareas propias de la Dirección así como otras de coordinación de acuerdo con los procedimientos establecidos, normativa vigente y conforme a las directrices fijadas por su Jefatura.

Principales tareas:

• Tramitar la información administrativa relacionada con su actividad, manejando herramientas ofimáticas necesarias para el desarrollo adecuado de las funciones asignadas, incluyendo herramientas de soporte de SAP, para, entre otros, gestión de pedidos o liquidaciones de gastos del equipo de Dirección.
• Gestión de tareas de carácter administrativo necesarias en la gestión habitual de su ámbito.
• Gestión de la documentación de soporte para el reporte a la Alta Dirección y Comisiones del Consejo.
• Redacción de documentos y tratamiento de textos.
• Realización de presentaciones en Power Point.
• Manejo de Power BI.
• Utilización de hojas de cálculo.
• Archivo físico o informático.
• Atención de llamadas telefónicas o correos electrónicos.
• Gestión activa de la agenda de la Dirección.
• Redacción de correspondencia.
• Gestión de viajes y liquidaciones de gastos.
• Atención a visitas.
• Otros trabajos específicos de carácter administrativo y de coordinación de la Dirección.

Qué ofrecemos:

• Contrato temporal.
• Bonus según objetivos.
• Seguro médico.
• Aportación a plan de pensiones.
• Desconexión digital.
• Medidas de conciliación.
• Asesoría legal.
• Servicios de apoyo al empleado.

Encajarás en el puesto si:

• Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar.
• Utilización avanzada de Microsoft Office y SAP a nivel usuario.
• Se valorará experiencia en puestos similares.
• Inglés: nivel mínimo B2+.