Administrativo/a con discapacidad

Adecco (Spain); España; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica está buscando un/a Administrativo/a para unirse a su equipo. Esta posición de 20 horas semanales implica gestionar actividades administrativas esenciales para el funcionamiento diario de la organización. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, el envío de documentación y la atención al cliente. Se valorará la experiencia previa en el ámbito administrativo. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional, todo en un ambiente estable y profesional. Si eres una persona organizada y proactiva, ¡te invitamos a postularte!

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Entorno de trabajo colaborativo

Estabilidad laboral

Condiciones competitivas

Formación

• Persona organizada y proactiva con capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Valorable: experiencia previa en puestos administrativos o afines.

Responsabilidades

• Gestionar citas y programar agendas de los responsables del área.
• Atención al cliente y comunicación interna para asegurar fluidez.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Gestión del tiempo

Trabajo autónomo

Trabajo en equipo

Habilidades comunicativas

Manejo de herramientas ofimáticas

Educación

Experiencia previa en puestos administrativos

Herramientas

Sistemas de gestión administrativo

Descripción del empleo

Buscamos un/a Administrativo/a (20 horas/semanales) para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de apoyar y gestionar los/las actividades administrativos/as relacionadas con el funcionamiento diario de la empresa.

Las principales responsabilidades y funciones del puesto incluyen:

1. Gestión de citas y programación de agendas: Organizar, coordinar y mantener actualizadas las agendas de los responsables del área, programando citas y reuniones de forma eficiente.
2. Envío y organización de documentación: Realizar el envío de documentación tanto interna como externa, asegurando que los documentos lleguen a su destinatario en tiempo y forma. Además, gestionar la organización de archivos y registros digitales o físicos/as.
3. Elaboración y envío de certificados y diplomas: Emitir y enviar certificados de asistencia y diplomas correspondientes a los cursos y formaciones realizados por los/las empleados/as o clientes, asegurando su correcta tramitación.
4. Atención al cliente y comunicación interna: Proporcionar atención y soporte a clientes, colaboradores o proveedores/as, gestionando consultas y asegurando que la comunicación fluya correctamente dentro de la organización.
5. Gestión administrativo/a general: Colaborar con otras tareas administrativas según las necesidades del equipo, como la preparación de informes, gestión de inventarios, control de gastos, entre otros.
6. Apoyo en la organización de eventos y actividades internas: Asistir en la organización de actividades internas o eventos relacionados con la formación y desarrollo del personal, garantizando su correcta planificación y ejecución.

Si eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas, ¡te invitamos a postularte!

¿Qué estamos buscando?

Requisitos del puesto:

1. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
2. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
3. Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativo/a.
4. Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.
5. Valorable: Experiencia previa en puestos administrativos/as o afines.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

Ofrecemos:

1. Horario a convenir según la disponibilidad.
2. Salario 670 euros brutos x 12 pagas.
3. Oportunidades de desarrollo profesional dentro de un equipo dinámico.
4. Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
5. Estabilidad laboral y condiciones competitivas.