Administrativo / Asistente a Dirección

F H E; Madrid; Presencial; EUR 15.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora empresa busca un asistente administrativo dinámico y resolutivo para unirse a su equipo en Madrid. Este rol ofrece la oportunidad de formarse y crecer en un entorno de trabajo vibrante y multifuncional, donde se gestionarán proyectos de fotografía y decoración. Se valorará la capacidad de organización y planificación, así como la tolerancia al estrés. Si tienes formación en administración y quieres contribuir al éxito de una empresa en crecimiento, esta es tu oportunidad para brillar.

Formación

• Formación en administración y disponibilidad para prácticas a media jornada.
• Experiencia previa en gestión y nociones de contabilidad son imprescindibles.

Responsabilidades

• Dar soporte a la gerencia y gestionar la administración de la empresa.
• Realizar presupuestos, facturación y seguimiento de proyectos.

Conocimientos

Organización

Planificación

Gestión de proyectos

Atención al cliente

Contabilidad

Marketing

Ventas

Redes sociales

Educación

ADE

Grado superior administración y finanzas

Grado superior de Asistencia a Dirección

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Buscamos una persona dinámica y resolutiva para formarse durante sus prácticas con la persona que actualmente ocupa el puesto y ser contratada en enero en su lugar en nuestra oficina de Madrid.

Su función principal será dar soporte a la gerencia de la empresa y resto del equipo. Se encargará de la gestión de la administración de la empresa, análisis de la rentabilidad y seguimiento de los proyectos. Realizará los presupuestos y ofertas a los distintos clientes siguiendo las premisas de la dirección y se encargará de la facturación, gestión de bancos y atención a clientes.

Participará en las propuestas de mejora y nuevas líneas de negocio.

• Funciones principales
• Apoyo en la gestión y organización de los distintos proyectos de fotografía y decoración.
• Realización de presupuestos para los distintos proyectos.
• Gestión de la facturación : emisión y cobro.
• Conciliación bancaria : tarjetas, etc.
• Seguimiento y control de gastos.
• Soporte en la gestión del personal.
• Interlocución con la gestoría (nóminas, contabilidad fiscal, etc.)
• Coordinación y gestión de documentación necesaria, tanto de clientes, proveedores como empleados (contratos, PRL, RGPD, seguros, etc.)
• Gestión de viajes (hoteles, transportes, etc.).

Buscamos una persona positiva, polivalente y con capacidad multifuncional, de organización y planificación. Trabajará en un entorno muy dinámico por lo que ha de tener tolerancia al estrés. Imprescindibles :

• Poder realizar un convenio de prácticas con un centro de estudios y tener disponibilidad a media jornada (mañanas).
• Formación en administración : ADE, Grado superior administración y finanzas, Grado superior de Asistencia a Dirección, o cualquier otra relacionada.
• Dominio del paquete Office.
• Nociones de contabilidad.
• Valorable
• Conocimientos de marketing, ventas o redes sociales
• Experiência previa en gestión

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Asistente Administrativo • Madrid, España