Soporte Administrativo (Certificado de discapacidad) Detalles del puesto | CEPSA

Cepsa Colombia S.A.; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector energético busca un profesional para el área de compras en Madrid. El candidato apoyará en la gestión de contratos y proveedores, asegurando la eficiencia en la administración. Se valorará experiencia en atención al cliente y conocimientos en herramientas de compras como SAP y Ariba.

Formación

• Más de un año de experiencia en atención al cliente y/o gestión de compras.

Responsabilidades

• Realizar la edición de pedidos y gestionar incidencias en pedidos.
• Atender consultas de proveedores sobre la plataforma interna de compras.
• Gestionar bloqueos y altas de nuevos proveedores.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de compras

Herramientas

SAP MM

Ariba

Descripción del empleo

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Torre Moeve, Madrid, España

Empresa: CEPSA

Integrado / a en el área de Tecnología, Proyectos y Servicios (TPS), te responsabilizarás de apoyar el área de compras con la interlocución con las áreas de negocio solicitantes, unidades de soporte y proveedores para registrar incidencias relacionadas con la administración de contratos y la gestión de proveedores, conforme a los procedimientos previstos y las instrucciones del gestor de contratos, para lograr una mayor eficiencia en la ejecución de los contratos.

Algunas de tus principales funciones serán:

• Realizar la edición de pedidos según las indicaciones del gestor del contrato: anular pedidos no necesarios, reclamar a los solicitantes la certificación de entregas de material/hojas de entrada de servicio pendientes, registrar la entrega final/factura final en pedidos terminados, corregir fechas de entrega.
• Registrar y dar seguimiento a incidencias y casos en la plataforma interna de soporte (apertura, explicaciones, etc.) relacionados con pedidos y/o facturas, así como gestionar incidencias en pedidos (recepciones pendientes, reclamaciones de facturas, diferencias de importes, devoluciones, anulaciones).
• Gestionar avales: administrar el registro y baja de los avales requeridos en los contratos.
• Hacer seguimiento del estado de los proveedores y gestionar solicitudes de pedidos pendientes en SAP.
• Atender consultas de proveedores sobre el uso de la plataforma interna de compras.
• Solicitar altas/modificaciones de contratos en controlar y dar seguimiento a incidencias relacionadas.
• Gestionar bloqueos y altas de nuevos proveedores.
• Tramitar la firma de documentos como solicitudes de autorización de subcontratación, contratos y cartas, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Realizar estudios relacionados con la gestión administrativa.

Se valorará experiencia de más de un año en atención al cliente y/o gestión de compras.

Se valorarán conocimientos en herramientas de compras como SAP MM y Ariba.

Moeve vela por la igualdad de oportunidades, promoviendo el potencial de las personas basándose en sus capacidades y en la no discriminación por orientación, identidad sexual, expresión de género u otras dimensiones de la diversidad.

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Soporte Administrativo • Madrid, Comunidad de Madrid, España