Grupo La Fábrica: Recepcionista

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Grupo La Fábrica busca una Recepcionista para sus oficinas en Madrid. La persona seleccionada será responsable de la gestión de llamadas, recepción de visitantes y tareas administrativas. Se ofrece un contrato indefinido desde el inicio, con un horario de lunes a viernes, jornada continua.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimiento intermedio-alto de ofimática.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de llamadas y correos.
• Preparación de reuniones y organización de salas.
• Control y organización del material de oficina.

Conocimientos

Gestión documental

Ofimática

Comunicación

Descripción del empleo

Descripción del puesto

El Grupo La Fábrica, con más de 30 años en el sector de la hostelería y más de 12 restaurantes en Madrid, busca una Recepcionista para sus oficinas en Madrid.

Condiciones

• Hasta finales de febrero de 2025, el trabajo será presencial en nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Av. Camino de lo Cortao 28). A partir de marzo, nos trasladaremos a Madrid (C. del Marqués del Riscal, 2).
• Contrato indefinido desde el inicio, con período de prueba de 2 meses.
• Horario de lunes a viernes, jornada continua de 7:00 a 15:00.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de llamadas y correos, dirigiéndolos a los departamentos correspondientes.
• Recepción de visitantes, identificando el motivo de su visita y avisando a la persona encargada.
• Gestión de correo y mensajería.
• Preparación de reuniones: organización de salas y equipos.
• Gestión de valijas, incluyendo envío y organización de documentación recibida.
• Control y organización del material de oficina, incluyendo pedidos y mantenimiento de inventario.
• Gestión de pedidos y control de documentos enviados y recibidos de los locales.
• Realización de tareas de archivo, fotocopiado, impresión y preparación de documentación.
• Mantener una actitud proactiva y disposición para realizar las tareas asignadas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Experiencia en funciones administrativas y gestión documental.
• Conocimiento intermedio-alto de ofimática.