Secretario / a- Asistente de Dirección

Lario Manifatture Tessili Srl; Málaga; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un asistente administrativo proactivo y organizado para apoyar al director en la gestión de su agenda y comunicaciones. Este rol implica coordinar viajes de negocios y preparar documentación esencial, asegurando que todos los detalles estén en orden. Se valoran habilidades interpersonales y tecnológicas, así como la capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos un ambiente flexible y colaborativo donde tu iniciativa será apreciada. Si te apasiona la organización y deseas contribuir al éxito de un equipo dinámico, esta es tu oportunidad.

Servicios

Seguro dental

Formación

• Persona organizada y discreta con habilidades de comunicación efectiva.
• Capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del director y programar reuniones y eventos.
• Manejar la correspondencia y preparar documentación necesaria.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Adaptabilidad

Proactividad

Toma de notas

Habilidades tecnológicas

Iniciativa

Empatía

Habilidades interpersonales

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.

2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.

3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.

4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.

Requisitos:

• Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva
• Adaptabilidad y proactividad
• Excelente toma de notas
• Habilidades tecnológicas
• Iniciativa
• Empatía y habilidades interpersonales
• Capacidad de trabajo en equipo

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada

Beneficios:

• Seguro dental

Horario:

• De lunes a viernes
• Flexibilidad horaria
• Horas extra
• Turno de 8 horas