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Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un Recepcionista para su oficina en Chinorlet. El candidato ideal debe tener un dominio fluido de inglés y español, así como habilidades de comunicación excepcionales. Las responsabilidades incluyen recibir visitantes, gestionar llamadas y correos, y brindar apoyo administrativo. Se valorará experiencia previa en atención al cliente y un interés por la moda y cultura de marca.

Formación

  • Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente.
  • Formación en administración o atención al cliente.

Responsabilidades

  • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
  • Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos.

Conocimientos

Comunicación
Organización
Multitarea
Inglés
Español

Educación

Formación en administración

Herramientas

Outlook
Word
Excel
Google Workspace

Descripción del empleo

Responsable de Oficina / Departamento de RR. HH.

Ubicación: Chinorlet

Horario: Jornada completa, presencial

Idiomas requeridos: Español (nativo o fluido), Inglés (avanzado o fluido)

Misión del Puesto

Como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, la recepcionista representa los valores de marca de UNISA ofreciendo una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente. Este puesto garantiza una comunicación fluida entre los distintos departamentos, clientes y contactos externos.

Responsabilidades Principales
  1. Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
  2. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente.
  3. Gestionar servicios de mensajería, correo entrante y saliente.
  4. Coordinar la reserva de salas de reuniones y asegurar que estén presentables.
  5. Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando se requiera.
  6. Mantener el área de recepción ordenada y alineada con la imagen de UNISA.
  7. Ayudar en la gestión de reservas de viajes y alojamiento para empleados y visitas.
  8. Coordinar el acceso y acreditaciones de visitantes según los protocolos de seguridad.
Hard Skills
  • Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Google Workspace).
  • Experiencia con centralitas telefónicas o sistemas de gestión de llamadas.
  • Conocimientos básicos de procesos administrativos.
  • Familiaridad con herramientas de reservas y logística de viajes (valorado).
Soft Skills
  • Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal.
  • Imagen profesional y actitud cordial.
  • Organización y capacidad de gestión multitarea.
  • Discreción y confidencialidad.
  • Actitud proactiva y orientación al servicio.
  • Capacidad de adaptación a entornos dinámicos.
Requisitos Deseables
  • Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (preferiblemente en sectores de moda o retail).
  • Formación en administración, atención al cliente, áreas relacionadas.
  • Interés por la moda y la cultura de marca, valorado positivamente.
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Recepcionista • Monóvar, Kingdom Of Spain, España

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