Recepcionista/Auxiliar Administrativo

buscojobs España; Valladolid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Valladolid busca un administrativo para gestionar llamadas, correspondencia y tareas administrativas. El candidato ideal debe tener residencia en la zona, vehículo propio y disponibilidad para jornada completa. Se ofrece contrato indefinido y un horario de lunes a viernes.

Formación

• Recepción de llamadas y atención a clientes y proveedores.
• Realización de tareas administrativas como escaneos y fotocopias.

Responsabilidades

• Manejo de correspondencia y mensajería.
• Soporte a personal superior en reservas y coordinación de calendario.

Conocimientos

Manejo de aplicaciones informáticas

Atención al cliente

Descripción del empleo

Recepción de llamadas en centralita y su canalización a las distintas áreas. Recepción de visitas, atención de clientes y proveedores. Recepción y reparto de correspondencia y mensajería. Realizar tareas administrativas y de gestión básicas como redactar, recibir, registrar y transmitir la información y la documentación solicitada. Realizar escaneos, fotocopias y encuadernaciones. Manejo de aplicaciones informáticas y programas específicos para realizar determinadas funciones administrativas y grabación de datos en sistemas informáticos. Efectuar recados, encargos y trámites en Oficina de Correos. Solicitar el mantenimiento y reparación de los equipos de mesa, cuando sea necesario y control de stocks. Soporte a personal superior : Reserva de hoteles y alojamiento, viajes, transporte, etc. Coordinar el calendario de trabajo con las distintas reuniones o citas que tengan lugar en la oficina de determinados directivos.

• Condiciones del empleo
• Imprescindible residencia en lugar de trabajo
• Horario

Lunes a jueves : 9-13 : 30 y 15-19. Viernes : 8 a 13 : 30

Jornada Completa

• Tipo de Contrato

Indefinido

Según convenio

• Imprescindible vehículo propio
• Salario bruto anual, excepto que se indique lo contrario.

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