Auxiliar Administrativo/A - Parcial Mañanas

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría busca un/a Auxiliar Administrativo/a para el Centro Comercial Barnasud en Gavá. La persona seleccionada apoyará a los departamentos en tareas administrativas, incluyendo la gestión de correspondencia, atención al cliente y coordinación de recursos. Se ofrece un contrato de sustitución por baja, con un horario de lunes a viernes de 9h a 15h y un salario mensual de 1208,69 €.

Formación

• Experiencia en centros comerciales o sectores similares.
• Bilingüe en castellano y catalán.
• Conocimientos en gestión de proveedores y facturas.

Responsabilidades

• Atender llamadas y consultas telefónicas.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
• Controlar y gestionar facturas de proveedores.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión documental

Habilidades comunicativas

Colaboración

Proactividad

Conocimientos avanzados en Excel

Uso de Teams

Uso de Zoom

Uso de Outlook

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo/a - Parcial Mañanas

Desde CE Consulting buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para el Centro Comercial Barnasud en Gavá (Barcelona).

Tu misión será apoyar a los departamentos del centro en tareas administrativas relacionadas con la gestión del Parque Comercial/Centro Comercial, incluyendo dirección, operaciones, finanzas, administración y proveedores.

Funciones:

• Atender llamadas y consultas telefónicas, derivándolas al departamento correspondiente.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico.
• Recibir y atender a los clientes.
• Asegurar el correcto estado y funcionamiento de la oficina de Dirección, incluyendo la gestión de material.
• Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
• Prestar apoyo administrativo a los departamentos del centro.
• Gestionar incidencias, circulares y comunicaciones internas.
• Organizar la agenda del equipo, citas y eventos internos o externos.
• Coordinar recursos como salas de reuniones, equipos audiovisuales y catering.
• Controlar y gestionar facturas de proveedores, apoyando al departamento de administración.
• Contrato de sustitución por baja, con una duración mínima de seis meses.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Horario: lunes a viernes, de 9h a 15h, con un contrato de 30 horas semanales.
• Salario: 1208.69 € mensuales en 12 pagas.

Requisitos:

• Experiencia demostrable en centros comerciales o sectores similares.
• Experiencia en atención al cliente y gestión documental.
• Conocimiento en gestión de proveedores y facturas.
• Habilidades comunicativas imprescindibles.
• Conocimientos avanzados en Excel y herramientas digitales como Teams, Zoom y Outlook.
• Persona colaborativa, proactiva y con buena predisposición.
• Bilingüe en castellano y catalán.