Secretaria / o General Manager

Leitat; Terrassa; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida entidad en gestión de tecnologías busca un profesional para organizar y gestionar la agenda del equipo directivo. Se requiere experiencia en un puesto similar, así como habilidades en comunicación y organización. Se valorará experiencia en eventos y conocimientos de nuevas tecnologías. El rol implica ser el punto de contacto entre diferentes partes interesadas y gestionar información confidencial. Ofrecen un contrato indefinido y beneficios como comida subvencionada y flexibilidad horaria.

Servicios

Comida en la empresa

Flexibilidad horaria

Formación

• Mínimo 5 años en posición similar.
• Experiencia en sector de nuevas tecnologías o productos B2B.
• Valorable experiencia en la organización de eventos.

Responsabilidades

• Organización y gestión de agenda, citas, reuniones, viajes.
• Recepción y procesamiento de comunicaciones del área de dirección.
• Actuar como punto de contacto entre directores/as y otros socios externos.

Conocimientos

Confidencialidad

Honestidad

Profesionalidad

Creatividad

Resiliencia

Trabajo en equipo

Organización

Planificación

Resolución de problemas

Herramientas

Office

SAP

Descripción del empleo

Fundada en 1906, Leitat es una de las entidades de referencia a nivel estatal y europeo en la gestión de tecnologías. Cuenta con un equipo de más de 500 profesionales, expertos en investigación aplicada, servicios técnicos y gestión de iniciativas tecnológicas y de innovación. Leitat aporta valor social, industrial, económico y sostenible, ofreciendo soluciones integrales en múltiples sectores y ámbitos: desarrollo de nuevos materiales, producción eco-sostenible, sistemas de prevención de salud laboral, revalorización de residuos y aprovechamiento de recursos naturales, interconectividad y digitalización de la industria, energía verde y maximización de la eficiencia energética. Leitat está reconocido por el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad y es una de las principales entidades participantes del programa Horizon2020 de la Unión Europea.

Actualmente buscamos un / a

• Principales funciones
• Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
• Recepción y procesamiento de comunicaciones del área de dirección. Gestión documental de la Dirección.
• Organización y gestión de eventos corporativos y de reuniones.
• Transmisión de órdenes de la dirección, supervisando su adecuada ejecución.
• Creación de presentaciones y materiales corporativos.
• Actuar como punto de contacto entre directores/as, trabajadores/as, clientes y otros socios externos.
• Gestionar el flujo de información de manera confidencial, oportuna y precisa.
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones, informes.
• Redacción de actas durante las reuniones.
• Gestión de material corporativo.
• Requisitos del puesto

Experiencia en puesto similar.

Vehículo propio

Mínimo 5 años en posición similar.

Experiencia en sector de nuevas tecnologías o productos B2B.

Valorable experiencia en la organización de eventos.

• Competencias

Confidencialidad, honestidad, profesionalidad, positividad, creatividad y resiliencia.

Capacidad de trabajo en equipo, autonomía, organización y planificación, tolerancia al estrés, capacidad analítica y resolución de problemas.

Castellano y catalán.

Inglés (requerido, nivel alto hablado y escrito)

Office avanzado, SAP valorable.

Catering subvencionado.

Salario según valía.

Tipo de puesto: Jornada completa, contrato indefinido.

Beneficios:

• Comida en la empresa
• Flexibilidad horaria

Horario:

• De lunes a viernes
• Flexibilidad horaria

Preguntas para la solicitud:

• Indica tus expectativas salariales (€ brutos anuales).

Ubicación del trabajo: Empleo presencial.

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