Técnico / a de mantenimiento (idiomas)

VOERAL ENERGIES SL; Torre Pacheco; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A leading company in Torre Pacheco is seeking an Amas de Llaves to manage administrative tasks in purchasing. The role involves invoice control, document creation, and maintaining accurate records. Ideal candidates should have strong organizational skills and previous administrative experience, with a focus on teamwork and communication.

Servicios

Flexible hours

Telecommuting options

Professional training and development

Formación

• Intermediate level of English (spoken and written).
• Previous experience in similar administrative roles.

Responsabilidades

• Control invoices: references, quantities, and prices.
• Support the purchasing department in acquiring materials.

Conocimientos

Organizational Skills

Communication

Negotiation

Attention to Detail

Herramientas

Microsoft Office

ERP Systems

Descripción del empleo

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Amas de Llaves

• Molina de Segura

Realizar tareas administrativas de compras (Preparar documentos de recepción, gestionar y solicitar transportes, tratamiento de incidencias, gestión de backorder), ayudando a ofrecer la mejor disponibilidad de mercancía con un stock ajustado, manteniendo una interacción óptima con los demás departamentos del Grupo y respetando la estrategia del mismo.

Responsabilidades Principales

• Controlar facturas : referencias, cantidades y precios.
• Crear documentos de entrega utilizadas por Logística para controlar material y por Finanzas para validar facturas.
• Tratar incidencias de recepción (diferencias en cantidades, referencias, etc.).
• Apoyar al departamento de compras en la adquisición de materiales, suministros y equipos.
• Mantener registros precisos de órdenes de compra, facturas y confirmaciones de entrega.
• Realizar cualquier otra tarea posible para ayudar al Departamento de Compras.
• Hacer un seguimiento de los backorder con los proveedores para mantener alineados los sistemas.
• Organizar recogidas de mercancías contactando con los proveedores y las agencias de transporte.
• Nivel intermedio de inglés (hablado y escrito).
• Experiencia previa en puestos similares o roles administrativos.
• Conocimiento de sistemas de gestión y ERP.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Habilidades y Competencias

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
• Habilidades de negociación y servicio al cliente.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
• Conocimientos básicos de contabilidad y matemáticas empresariales.

Comunicación con Otros Departamentos

• Sourcing : información sobre cambios de precios.
• Almacén : anuncio de material, incidencias, etc.
• Finanzas : facturas.
• Marca y Productos : información sobre reemplazos de productos.
• Contrato a tiempo completo.
• Horario flexible y teletrabajo opcionales según normativa interna.
• Trabajar con un equipo internacional de profesionales.
• Formación y desarrollo profesional.
• Nuestra empresa ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo integrador en el que se celebre y valore la diversidad.

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Mantenimiento • Torre Pacheco, Campo de Cartagena y Mar Menor, España