Recepcionista / Soporte Administrativo (Inglés Alto)

Talent Brand; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante escuela internacional busca un Recepcionista que brinde soporte administrativo en Castelldefels. La posición implica atención al público, gestión de visitas y administración interna, todo en un entorno dinámico y multicultural. Se ofrece un contrato indefinido y un horario parcial, ideal para quienes buscan un equilibrio entre trabajo y vida personal. Además, se valoran habilidades de comunicación y organización, así como la capacidad de manejar información confidencial con discreción. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a un equipo comprometido con el bienestar y la diversidad en el ámbito educativo.

Servicios

Escolarización gratuita para los hijos

Retribución flexible con seguro médico privado

Formación

• Experiencia en atención al público y gestión administrativa.
• Nivel alto de español e inglés es imprescindible.

Responsabilidades

• Atención al público y gestión de visitas en la escuela internacional.
• Generar informes de asistencia y gestionar la centralita interna.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Gestión de múltiples tareas

Discreción

Educación

Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto similar

Descripción del empleo

Desde Talent Brand seleccionamos un / a Recepcionista que dé soporte administrativo para una importante escuela internacional, ubicada en Castelldefels. Jornada Parcial.

FUNCIONES:

1. Atención al público y gestión de visitas.
2. Registrar la entrada y la salida de los visitantes, entregarles las acreditaciones y asegurar que se dirigen al destino correcto.
3. Gestión de la centralita interna.
4. Generar y actualizar informes de asistencia y ausencias.
5. Gestión con la empresa de catering para asegurar que se cubren las necesidades de comida según el número de empleados registrados.
6. Gestión de entregas, envíos y distribución interna de correspondencia y paquetes.
7. Asegurar el orden y el buen estado de las salas de reuniones durante todo el día.
8. Apoyar en la administración interna: actualización de informes, bases de datos y archivos.
9. Mantener actualizadas las listas de evacuación en caso de incendio.
10. Cumplir con las políticas y procedimientos relacionados con protección infantil, seguridad, confidencial y protección de datos.

REQUISITOS:

1. Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto similar, muy valorable en un entorno internacional.
2. Idiomas: imprescindible nivel alto de español e inglés.
3. Habilidades destacadas en comunicación, organización y capacidad de gestionar múltiples tareas.
4. Persona cercana y agradable, ética profesional y discreción en el manejo de información confidencial.
5. Residencia cerca de Castelldefels.
6. Valorable disponer de vehículo propio para acceder al lugar de trabajo.

OFRECEMOS:

1. Posición estable, contrato indefinido.
2. Horario parcial de 8:00h-8:30h a 14:00h-14:30h.
3. Incorporación inmediata.
4. Salario acorde con la posición y experiencia aportada.
5. Beneficios: escolarización gratuita para los hijos / as y retribución flexible con seguro médico privado.

Si tu perfil se ajusta a la vacante y quieres formar parte de un centro educativo de referencia a nivel internacional, no dudes en inscribirte, ¡queremos conocerte!

Los centros educativos están comprometidos con la protección y el fomento del bienestar de los / as menores y los / as jóvenes y se espera que todo su personal, voluntarios / as y terceros compartan este compromiso. Antes de confirmar cualquier nombramiento, es preciso aplicar las prácticas de contratación seguras indicadas en las Políticas de Cognita y comprobar los antecedentes policiales previamente a la contratación.

Somos una empresa comprometida con la diversidad y la igualdad de género, por eso, todos nuestros procesos de selección están guiados por principios éticos pensados para reducir nuestros sesgos y atraer el mejor potencial de cada uno / a sin importar la etnia, el género o posibles necesidades diversas.