People Excellence Partner Iberia

Barona Customer Care Oy; Cataluña; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A leading company in the Costa del Sol is seeking a motivated individual for a diverse role focusing on payroll and general administration. The position involves supporting employees and management, ensuring a positive work experience, and handling various office tasks. Fluency in Finnish and English is required, with Spanish as a plus. Join a dynamic team in a vibrant work environment.

Servicios

Employee Events

Support for Relocation

Formación

• Experience in payroll and general administration.
• Ability to work under pressure and multitask.

Responsabilidades

• Support payroll and general administrative tasks.
• Assist in employee relations and HR functions.

Conocimientos

Resilience

Customer Service

Communication

Attention to Detail

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Oletko positiivinen ja oppimishaluinen tekijä, jolla on halua työskennellä monipuolisten yleis- ja palkkahallinnon tehtävien parissa? Etsimme nyt Espanjan Aurinkorannikolle Baronan palvelukeskuksen hallinnon tiimiin palkkahallintopainotuksella tekijää.

Tehtävässä pääset tekemään monipuolisesti erilaisia asioita palkanlaskennasta yleishallintoon ja päiväsi ovat taatusti vaihtelevia ja monipuolisia. Tehtävänkuvasi painottuu palkanlaskentaan, mutta pääset osallistumaan laajemmin myös koko hallinnon ja HR : n tehtäviin. Arkesi pitääkin sisällään palkkahallinnon lisäksi toimistotehtäviä ja työsuhdeneuvontaa : olet työntekijöidemme sekä esihenkilöidemme apuna työsuhteen elinkaaren kaikissa vaiheissa. Olet myös aktiivisesti yhteydessä paikalliseen asianhoitotoimistoomme sekä muihin hallinnon sidosryhmiin.

Tehtäviisi kuuluu Baronan palvelukeskuksen esihenkilökunnan sekä henkilöstön tukeminen erilaisissa arjen asioissa. Hoidat palveluhenkisesti, jämptisti ja tehokkaasti erilaisia asioita säilyttäen aina mielessä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen : haluamme olla henkilöstömme apuna ja tukena kaikissa erilaisissa työ- ja elämäntilanteissa. Yleishallinnon puolella vastuualueeseen kuuluu myös kaikissa toimiston juoksevissa asioissa avustaminen tarpeen mukaan osana hallinnon tiimiä. Pääset myös avustamaan erilaisten tapahtumien järjestämisessä sekä viestinnän tehtävissä, joten toivomme sinulta hyviä viestintätaitoja niin suullisesti kuin kirjallisestikin.

Odotuksemme sinulle

Toisinaan hektiset työpäivät vaativat resilienssi- ja paineensietokykyä, sillä hallinnossa tehtävät ja tilanteet tulevat monesti eteen pienellä varoitusajalla. Tehtävässä tulee sietää työn keskeytymistä ja monien asioiden samanaikaista hoitamista. Tehtävässä tarvitaan lisäksi hyviä vuorovaikutustaitoja, positiivista ulosantia sekä asiakaspalveluhenkisyyttä. Olet huolellinen, tarkka ja vastuuntuntoinen. Pystyt kiireessäkin keskittymään yksityiskohtiin tietoturva- ja tietosuojanäkökulmat aina vahvasti mielessä. Pystyt työskentelemään sujuvasti sekä suullisesti että kirjallisesti suomen ja englannin kielellä. Espanjan kielen osaaminen katsotaan isoksi eduksi.

Sinulla on hyvät tietotekniset taidot, etkä pelkää uusien järjestelmien, työkalujen ja toimintatapojen omaksumista. Olet vahva Excel-ohjelmiston käyttäjä. Lisäksi arvostamme työlainsäädännön osaamista ja kokemusta erilaisten työehtosopimusten soveltamisesta käytäntöön. Ja sitä mitä et tiedä tai osaa, sen selvität innokkaasti!

Meillä hallinnon tiimissä tehdään töitä hyvällä sykkeellä ilman turhaa pönötystä, unohtamatta pientä pilkettä silmäkulmassa. Työtä tehdään molemmilla Espanjan viihtyisillä toimistoillamme Fuengirolassa ja Mijasissa, tiimin kesken sovitun kierron mukaisesti maanantaista perjantaihin. Etätyö ei lähtökohtaisesti tehtävässä ole mahdollista kuin poikkeustapauksissa. Maksamme työstä kiinteää kuukausipalkkaa, joka perustuu paikalliseen Contact center-työehtosopimukseen.

Miten ja milloin?

Jos edellä kuvattu on sitä, mitä työltäsi ja työyhteisöltäsi odotat, toimi pikaisesti ja lähetä hakemuksesi ja CV : si mahdollisimman pian. Tietoturvallisuussyistä pystymme huomioimaan vain rekrytointijärjestelmämme kautta saapuneet hakemukset, joten haethan tehtävää ilmoitukselta löytyvän hakupainikkeen kautta. Hakemuksia käsitellään jo hakuaikana ja valinta tehdään heti sopivan henkilön löytyessä. Aloitus tehtävässä on mahdollisimman pian.

Lisätietoja tehtävästä antaa :

Administrative Officer Erja Hakulinen [phone] / ja Head of HR Marja Aulas [phone] /

Osaksi Baronalaisten yhteisöä

Meillä Baronalla on Aurinkorannikolla on jo yli 300 työntekijää, jotka työskentelevät palvelukeskuksessamme erilaisissa asiakaspalvelu-, myynti- ja Back Office -tehtävissä, pääasiassa suomeksi suomalaisille asiakkaille. Palvelukeskuksemme palvelee asiakkaita 24 / 7. Palvelukeskuksessa työskennellään omassa työnjohdossa, baronalaisessa rohkeiden osaajien yhteisössä. Työn vastapainosta vastaa virkistystoimikunta BaroVire, tarjoten työntekijöille uusia elämyksiä järjestämällä säännöllisesti retkiä ja tapahtumia. Tutustu vapaa-ajan toimintaamme Instagramissa @baronafuengirola. Autamme myös mielellämme Espanjaan muuttoon liittyvissä asioissa.

Jätä hakemus : osoite : 29640

Työ alkaa : Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä

Työaika : Kokoaikatyö

Työn kesto : Toistaiseksi voimassa oleva

Hakuaika päättyy : 20.04.2025 20 : 59

Ilmoitus jätetty : 04.04.2025 12 : 48

Työmarkkinatorin ilmoitusnumero : b8d142d9-b273-4e4f-9d32-c3d960df370c

Lähde : Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä